excel按条件自动调整格式

 时间:2024-11-15 01:16:59

excel经惘度谋裆常用来制作报表,有时为了方便阅览,会用颜色或者加粗等方式来强调某些数据,但是当一个表数据很多时,手工调整会很麻烦,而且容易出错。这里就分享个excel自带的条件格式使用方法。

工具/原料

excel

方法/步骤

1、这里有个简单的表,统计的是员工的业绩完成情况,这里我们的目标是将完成率超过100%的员工的名字字体标红并加粗,而对低于100%的标绿

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2、首先选中要自动调整的数据范围,这里选中A列,然后单击条件格式——新建规则,在弹出的菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格

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3、然后在为符合此公式的值设置格式里设置条件公式(触发公式),因为这里选择的整个A列,所以输入=D1>=100%,即这个规则是对D列>=100%的对应的A列进行调整的

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4、点击格式,进入格式设置页,即满足触发条件时对应单元格要怎么调整格式

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5、这里是对超过100%的名字加粗标红,所以选择字体选项卡,在字形里选择加粗,在颜色里选择红色,然后确定即可

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6、可以看到超过100%的名字都加粗标红了,但是字头也红了,这是因为亨蚂擤缚字头姓名对应的是“达成率”,是字符。这时可以通过值檄钕眇修改规则来调整。选中A列,点击条件格式下拉框——管理规则,在跳出的菜单里选中对应的规则,再点编辑规则

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7、在规则编辑里将触发公式改成=(D1>=100%)*isnumber(D1),议陬涸渎即加上了并的条件,D1》=100%并且D1是数值时,条件触发。点击确定,可以看到表头已经恢复了。

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8、采用同样的方法新建规则,将不达标的名字字体标绿,这里不再重复,最终效果如图

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