数据核对是工作中比较头疼的问题,如果不会处理,就会花费很多多余的时间,今天就分享一下数据核对的一些技巧;
工具/原料
excel
方法/步骤
1、一粑颇岔鲷、两列数据之间的核对:如图举例,如果只是两列数据进行一一对应来进行核对,那就很简单了,选中所有数据区域,按ctrl+\键,excel会自动选中不同的数据,我们标记不同颜色即可;
2、两组数字之间的核对:如图举例,如果是比较两组数据的,我们应该怎么办呢?例子中是核对系统库存和实物库存的差异。
3、这样的核对,我们可以通过运算来进行;我们可以复制其中一组数据,然后选择性粘贴,勾选数值做减法运算;
4、得到运算结果如下图,不为“0”的部分就是不同项;
5、两表之间的核对:跗柿椁焚如图举例:要核对出表核对1和表核对2中的如下要求,我们应该怎么办?1.两表都有的单号;2.表核对1有,但表核对2没有的单号;3.表核对1没有,但表核对2有的单号;
6、第一步:我们分别在核对1和核对2加一个辅助的列;
7、第二步:在辅助列输入公式;核对1输入:=COUNTIFS(核对2!C:C,C2)核对2输入佼沣族昀:=COUNTIFS(核对1!C:C,C2)这个函数是计数,酴兑镗笄查看当前订单号在另一个表里有没有,有就计数为1,没有计数为0;
8、1.找出两表都有的订单,只要筛选任意一张,辅助列值为“1”的单号就可以了;
9、2.表核对1有,但表核对2没有的单号;筛选核对1中辅助列为"0"的即可;
10、3.表核对1没有,但表核对2有的单号;筛选核对2中辅助列为"0"的即可;