数据有效性是指对单元格或单元格区域输入的数据进行内容、日期或数量上的限制。避免填写的人员过于个性化的填写，同时也可以保持数据的唯一性，必须符合条件的数据方能填入。
工具/原料
电脑
excel
方法/步骤
1、文本长度：指单元格输入的内容长度。如图，要求是限制【姓名】列仅能输入2-4个字符。选择需要设置的单元格区域-点击“数据”-“数据有效性”-选择“文本长度”，按要求填写最小值和最大值（图1），填写后，点击“出错警告”填写错误信息提示（图2），当填表人未按要求输入时将弹出警告并要求重新输入（图3）。
2、序列：给予指定性的选择填写如图，丐蹄答骊给予4个部门选择，分别为人事、行政、销售和财务。选择需要设置的单元格区域-点击“数据”-“数据有效性”-选择“序列”芟坳葩津，按要求填写输入部门，有两种方式：1）直接在来源处直接输入，部门与部门间用英文输入模式“,”隔开（图4）。2）单独在F列分别输入部门，点击来源处右边按钮选择F列区域（图5），但这种方式需注意不能随意删除或编辑F列，不然相应信息会随之变动。填写后，点击“出错警告”填写错误信息提示（图6），当填表人未按要求时将弹出警告并要求重新输入；最后呈现效果如图7。
3、自定义：指用公式来限制输入内容如图，公司有一批礼品，维护客情所用，但数量有限，每个客户佯镧诱嚣只能任意挑选2款。选择需要设置的单元格区域-点击“数据”-“数据聍铝遒灰有效性”-选择“自定义”，在公式中输入函数公式=COUNTA($D$5:$D$10)<3（图8），填写后，如上操作点击“出错警告”填写错误信息提示（图9），当客户挑选量超出规定将弹出提示（图10）
