核对两个表格数据,这三个方法简单!

 时间:2024-10-17 23:23:03

办公中,使用Excel表格核对数据是必不可少的工作,如何快速有效的核对两个表格的数据呢?方法很多,今天给大家分享三种核对表格数据的技巧。

方法/步骤

1、选择性粘贴核对这个方法是通过两个表格相减得到的结果比较数据的不同。操作方法:复制表1数据,在表2中右键选择性粘贴,在运算中选择【减】,点击确定,会在表2中得到结果,其中结果为0表示数据相同,反之则不同。

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2、合并计算核对数据这个方法是不改变两个表格,利用第三个表格来核对数据的不同。新建一个表3,点击数据-数据工具-合并计算,选择【标准偏差】,再引用表1和表2的数据,添加到其中。勾选【首行】和【最左列】,点击确定,在表3中就可以看到对应数据差,快速查找不同的数据。

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3、条件格式这个方法是使用条件格式填充颜薄本窭煌色,找出不同的数据。在表1点击条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格,在引用中选择表1的数据,多次按F4取消绝对引用,再输淀尬逄攻入<表2数据,最后点击格式-填充,选择颜色,点击确定完成设置,有颜色的单元格就是不同的数据。

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