通常情况下,我们在word中使用邮件合并功能时,都是一页显示一条记录,如何实现在一页中显示多条记录呢?
工具/原料
电脑
word
方法/步骤
1、有下图所示的测试数据,我们希望在word文档中能够一页显示两条记录。
2、先新建一个空白文档,插入一个两列的表格,在表格中写好标题部分。具体如下图所示。
3、先将光标放到第一列姓名后面,点击邮件|开始邮件合并|信函
4、再点击“选择收件人”|“使用现有列表”,在弹出的选取数据源对话框中选择我们事先准备好的excel文件。
5、数据源设置好之后,点击【编辑收件人列表】,能够看到数据源文件中的内容。
6、对姓名、性别、年龄分别插入合并域,在第二列中也采用相同的方法插入合并域。插入完成之后的效果如下图所示。
7、再将光标放到第一列的姓名合并域后面,点击规则|下一条记录
8、点击【预览结果】按钮水貔藻疽,我们看到,两条记录已经在一页上了,接上来就只要点击【完成并合并】按钮进行生成即可。