outlook邮箱是我们每天都用擢爻充种的软件,作为一个办公人员,每天接收/发送十几封,甚至上百封邮件都是正常的,疟觥窖捎单位有专门的邮箱服务器,每个人的邮箱都有大小限制,一旦满了,就不能接收邮件了。为此,我们可以设立自动存档,将邮件存在本地磁盘,就避免邮箱爆满、接收不了的情况了。那么,outlook自动存档如何设置呢?
工具/原料
OUTLOOK2007
方法/步骤
1、打开OUTLOOK邮箱,在菜单的“工具”栏下选择“选项”。
2、在弹出的“选项”对话框中选择“其他”→“自动存档”。
3、弹出“自动存档”设置框,设置各种参数,比如自动存档的时间间隔、旧邮件存档的位置等等,锾哩菸谷全部设置好后,选择”确定“按钮撅掏浑锌。注明:如果想建在自己想要的位置,可以新建文件夹放置,点击”浏览“,找到自己所设置的文件夹即可。
4、如果勾选了“运行自动存档前提示”,则系统会定期询问”是否立即自动存档旧项目“。
5、如果选择“是”,则系统自动在左边的邮件文件夹内新增“存档文件夹”。如果选“否”,则不进行。
6、同时,我们打开刚才新建的“邮箱自动存档”的文件夹中,出现了一个”archive.pst”新文件,这里面存的就是系统自动存档的邮件。