在与表格打交道的日常中,填充数据是不可避免的,如果只会复制粘贴或者是点击鼠标右键选探怙鲔译择自动填充序列这种初级的方式,只会大大增加工作量,导致工作效率低下撅掏浑锌。那么如何运用Excel表格的自动填充功能来提升工作的质量和效率,便成为大家的共同需求。本篇经验主要为大家介绍如何能够做到熟练运用自动填充数据。
工具/原料
一张数据表单
方法/步骤
1、第一种方式是【Ctrl+Enter】组合键。这种方式和点击右键的【快速填充】很相似,选中需要填充内容的单元格,输入需要填充的内容,然后使用【Ctrl+Enter】这个组合键,就可以完成内容填充了。具体方式如动图所示:
方法/步骤2
1、【Alt+=】组合键。这一组合键适合所有版本的Excel表格,适用于自动填充数据时的快速求和。“行列求和”:选中求和区域以及数据填充的位置,使用【Alt+=】这个组合键,即可完成选中区域所有数据的求和。具体方式如动图所示:
2、“空格求和”:如果选中求和的区域内有空格,可以先试用【Ctrl+G】跳出定位功能,选择“特殊定位”,在对话框中选择“空值”点击确定,最后使用【Alt+=】这个组合键即可完成求和。具体方式如动图所示: