建设单位在竣工验收完成时，应该有一套完整的资料来供上级部门的检查和复查，这就需要合理的收集和正确的整理，整理中必须仔细认真，准确无误，以免以后存档。
工具/原料
图纸、
方法/步骤
1、第一整理竣工图表，竣工图必须由建设单位绘制，绘制必须与现场一致，变更部分必须标注明确，合理的反应实际情况。
2、第二施工图纸会审记录、设计变更和技术核定单，开工前施工项目部对工程的施工图，设计资料进行会审后并按单位工程填写记录表，设计单位还应该填写设计交底记录。
3、第三材料、构件的质量合格证明，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证，及进场复试报告。
4、第四隐蔽工程验收记录，这个记录必须要认真填写，并附有影像资料，和施工报验单，单位人员签字。
5、第五工程质量检查评定和质量事故处理记录，工程测量复检、预检记录，工程质量评定资料、功能性试验记录。
6、第六主体结构和主要部位的试件、试块、材料试验、检查记录、永久性水准点的位置、构造物在施工过程中测量定位记录。
