本篇经验将分享一个Outlook软件的使用技巧:如何通过存档的方式清理邮箱。
工具/原料
Outlook2016
方法/步骤
1、打开Outlook客户端软件,点击上方菜单栏的“文件”菜单项。
2、在打开的页面中:1.点击“清理工具”按钮;2.在打开的选项菜单中,点击“存档”项,打开“存档”操作窗口。
3、在“存档”操作窗口中:1.选择需要存档的文件夹,比如“收件箱”或者“发件箱”,也逐吴哉姆可以存档整个邮件目录;2.设置存档的截止日期,即这个日期之前的所有邮件均会被台仵瑕噤存档;3.通过“浏览”按钮,创建一个邮件存档文件;4.最后点击下方的“确定”按钮即可。
4、等待操作完成,图示,存档完成,在邮箱左侧的浏览框中,逐吴哉姆可以看到刚刚存档生成的邮箱目录。并且邮箱的可用空间也变大了。