Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据

 时间:2024-11-01 14:19:21

通过下列列表选择数据,可以保持数据格式的一致性,避免工作人员输入一些无关的内容。下面为大家解决让单元格通过下拉列表选择数据的问题。

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、打开Excel(在此以Excel2003为例,其他版本Excel操作类似)。

Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据

2、选择需要用下列列表的单元格,然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。

Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据

3、在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下,在“允许”中选择“序列”,在“来源”淘篱跬翎中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海系茸鲆愤县”(此处也可以点输入框右边的图标,选择当前工作表中的数据,数据多的时候可以利用此项)。

Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据

4、在打开的“数据有效性”对话框的“输入信息”标签下输入相关信息,如下图在“标题”中输入“请选择:”,“输入信息”中输入“您所在区市县”。【此步可以根据自己情况,可以做,也可以不做。】

Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据

5、在打开的“数据有效性”对话框的“出错警告”标签下输入相关信息,如下图在“标题”中输焯拜芪恨入“请选择所在的区市县”,高酿眚郁“错误信息”中输入“例如:在下拉列表中选择‘瓦房店市’”。【此步可以根据自己情况,可以做,也可以不做。】

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6、最后点击“确定”,效果如下图所示。

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