怎样快速处理凌乱的word文字(word 2010)

 时间:2024-10-19 12:39:17

平常工作中经常会用到word编辑文字,不管是从网页复制的或是pdf上面复制的,往往会出现格式混乱,空行,各种符号等等麻烦。希望这个帖子会给您提供帮助~

工具/原料

word2010

方法/步骤

1、为了对word内容编辑的方面,请先确认word设置中各种符号已被“显示”出来。个人认为这个“显示”对word编辑是很重要的。具体操作:文件-->选项-->显示-->显示所有格式标记

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2、粘贴文字内容。粘贴文字时可以选择三种不同方式:保留源格式、合并格式和仅保留文本格式。一般选择仅保留文本(除非您想保留图片,表格等必须选择保留源格式)。

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3、凌乱的内容格式,仅保留文本格式粘贴之后就要对凌乱的文字进行美化、编辑了。凌乱的格式包括:段首的空格,段落间的空行,句子不占word完整的行等等...

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4、对混乱格式的编辑、美化。首先是处理段首的空格,这一步涠础险渥操作很简单:选中有空格的段落,依次点击左对齐和居中就可以了。(下面前2个图片)(不过这样操作之后段落变成禾韧喹缎左对齐,需要再对段落设置“首行缩进2字符”。后两个图片是首行缩进的操作)

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5、编辑空行。空行其实是单独的一个“段落标记”。所以对空行的处理就是对“段落标记”擢爻充种的处理,思路是把多余的“段落番舸榆毛标记”删除,这里我们用到word的“替换”功能,在word2010中是“ctrl+H”。具体来讲:空行处理是把2个段落标记用一个段落标记替换,查找内容“^p^p”-->替换为“^p”。(这个步骤可以多次进行,直至所有空行被处理)

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6、编辑“断开”的行。文字粘贴过来之后会出现半行半行的文字。其实也是“段落标记”在作怪,思路也是把“段落标记”处理掉,这里就需要把“段落标记”删除,具体如下:

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7、此外还有一些额外的标记,向下的竖箭头,其实叫“手动换行符”,网页一般都是用的这个换行,但在word中最好都替换为自动换行符(即段落标记),否则一些精明的boss是可以看出你的文字是抄袭来的。具体处理如下:

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