使用数据透视图表分析自己的财务收支数据

 时间:2024-11-13 18:57:35

我在缬方焱蜱一篇经验里介绍了如何“用电子表格记录个人财务收支数据”。其实记录不是目的,对记录的数据进行分析芟坳葩津,弄清楚钱都是哪儿来的,都花哪儿了,进而开源节流,才能不断改善自己的财务状况。本篇经验我们就看看如何通过数据透视表和数据透视图,对自己记录的财务收支数据进行可视化分析。本篇经验以Excel2010电子表格软件作为分析工具。需要知道的是,各类电子表格软件都高度兼容,像WPS、LibreOffice等电子表格工具,也可以进行类似的分析操作。

使用数据透视图表分析自己的财务收支数据

工具/原料

Excel2010。

个人财务收支记录表工作簿。

方法/步骤

1、打开个人财务收支记录表工作簿。此表由日期、类别、详细信息、发生额、当日小计共5列构成。其中,类别、发生额将是我们分析的重点。

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2、插入“表格”。选中表中带数据的任意单元格,插入选项卡-->表格组-->表格按钮,Excel将把当前的数据区域转换成一个“表格”。

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3、“表格”的建立将改善外观和分析性能。表格工具动态菜单出现,设计选项卡-->属性组,我们可以看到,输入数据的区域已经被转换为“表1”,并应用了漂亮的自动格式。在后面的分析过程中,“表1”将成为被引用的对象,使分析过程更加直观和高效。

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4、准备建立数据透视表。选中表1中的任意单元格,插入选项卡-->表格组-->数据透视表按钮,弹出创建数据透视表对话框,并且自动引用了表1。点击确定,Excel打开新的工作表,准备建立数据透视表。

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5、熟悉一下数据透视表生成窗口。在窗口右侧的数据透视表工作区中,上半部分列出了当前数据源中的字段;我们可以把这些字段通过鼠标拖放的方式,将其放入下半部分的行标签、列标签、数值、报表筛选等矩形框中,Excel将自动在窗口左侧计算生成数据透视表。

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6、设置行标签和计算字段,生成数据獯骓窑嗔透视表。如图,在窗口右侧,用鼠标将类别字段拖放入行标签内,将发生额字段托放入数值内,窗口左侧的数据笳剔邸哚透视表就生成了。至此,我们的财务支出中,各个类别各花了多少钱,已经非常清楚了。下一步,我们将通过数据透视图这种可视化工具,进行进一步分析。

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7、建立数据透视图。插入选项卡-->插图组-->图表按钮,下拉-->分离型三维饼图,一个高可视化的图表即将展现在我们面前。

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8、通过数据透视图进行可视化分析。通过生成的三维图表,各类支出的比重、大小,是不是一目了然。我们还可以通过数据透视图工具动态菜单,设计选项卡-->图表布局组-->快速布局按钮下拉,选择带数据标签的布局,使图表展示的信息细节更加丰富和清晰。

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9、深入分析的利器:切片器!我们继续在数据透视图工具动态菜单,分析选项卡-->数据组-->插入切片器按钮,Excel为我们弹出插入切片器对话框,我们选择日期字段作为切片器依据。

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10、时间段任意“切片”,提高分析针对性。我们在切片器中选中起始日期,然后按住Sh坡纠课柩ift键选择结束日期,数据透视图将自穰惩较瘁动把数据来源限制到相应的时间段内。如图,我们选择了2015年春节期间的支出数据。那么,到此,对于“钱都到哪儿去了”这个问题,我们是不是更加心里有数了。

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