填充序号,大多数朋友可能都会操作;但,如果数据中有一些是空白行,如何自动跳过这些空白行填充序号呢?又或者是有些行是不用序号的,又如何跳过这些行填充序号呢?
工具/原料
excel2013
跳开空白行自动填充序号
1、比如,下图中的表格数据;有些行是空白行,要跳过这些空白行填充序号,序号显示为“1号......N号”。
2、B2到B12中包含空单元格和非空单元格诋危族枧;我们可以用COUNTA函数来统计非空单元格个数,再结合IF函数,这样就可以实现跳开空白行来自动填充序号了。具体操作如下:1;鼠标左键点下A2单元格;
3、2;在钽吟篑瑜A2单元格输入:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)&&q锇栀劐箨uot;号")这个公式意思是,当B2单元格为空值时,A2单元格为空,否则显示非空单元格个数再连接”号“字(单元格个数就是序号)按回车键,得出"1号”
4、鼠标再点下A2单元格;然后,定位在单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出结果。跳开了空白行,自动填充上了序号。
排除某些行自动填充序号
1、比如,下图表格数据。要在A列中填充序号,但要跳开“统计”这一行的。
2、在这里,我们要用到COUNTIF函数和IF函数;在A2单元格点下;并输入:=IF(幞洼踉残B2="统计","&q锇栀劐箨uot;,COUNTIF($B$2:B2,"<>统计"))公式意思是当B2单元格为”统计“时,A2单元格为空,否则显示排除”统计“外的单元格个数(单元格个数就是序号)。
3、按回车键,得出”1“鼠标再点下A2单元格;然后,定位在单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出结果。跳开了”统计“,自动填充上了序号