把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

 时间:2024-10-31 23:25:43

本条经验讲诉的时把表格数据辨泔矣嚣区域中的0替代为文本时,发现数字10后面的0也被同时替代为文本的错误,后面用if和SUBSTITUTE函数组合终于实现完美替代的方法。

工具/原料

Windows10任意版本

Microsoftoffice2019

方法/步骤

1、打开表格,现在要把如下图所示的表格中的数据0替代为“未参加”,鼠标移动到上部工具栏,依次点击“开始”,“查找和选择”,“替换”。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

2、在弹出来的查找和替换对话框中,选择“替换”,“查找内容”输入框输入“0”,“替换为”对话框输入“未参加”,点击左下角“全部替换”。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

3、弹出提醒框,点击“确定”后把查找和替换对话框关掉。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

4、回到替换好的界面,发现了问题,所有显示10的单元格中的0也被替换了,显示成了“1未参加”,这个结果不是我们想要的替换结果,需要另想他法去解决替换的问题。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

5、鼠标左键双击F3单元格并输入公式“=IF(B3=0,SUBSTIT曷决仙喁UTE(B3,0,"未参加"),B3)”该公式将先判断B3单元格的数值是不是0,是的话肤覆矩蝇替换为“未参加”,不是的话继续显示原来的值。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

6、点击回车键,结果显示猎谆承克出来。继续选择该单元格,往右拖动四格后继续往下拖动,使它的行数和列数与左边表格的显示数值的行数和列剞麽苍足数一致。之后,按下CTRL和C键,复制该区域数据,鼠标选中左边表格最上面的一个有数值的单元格后,鼠标移动到上部工具栏,依次点击“开始”,“粘贴”,粘贴数值图标。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

7、所有替换工作完成,并且没有之前的错误发生。这时把右边的后面用公式计算的数据区域选中并把它们删除,替换完成的表格如下图所示。

把表格中的0替代为文本时产生的错误和修改方法

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