今天小编根据个人的实践经验指导有需要的HR如何编写职工手册。本职工手册既是职工了解公司概况的窗口，也是规范公司与职工行为的准则。所以我们充分尊重职工权利，在制定本手册时，听取职工意见，与职工协商，共同制定这部最基础和全面的公司规章制度。本手册涵盖了公司的基本规章制度，但并非公司全部规章制度，公司还可以根据经营过程中出现的新情况，制定新的规章制度，供公司和职工遵守。本《职工手册》的内容为公司的基本规章制度，是根据《劳动法》、《劳动合同法》以及深圳市地方性法规及规章，结合本公司实际情况制定的。本手册在发布前，已经履行了《劳动合同法》规定的民主程序。本手册的内容适用公司所有职工。本《职工手册》未明确规定的内容，公司可以另行制定规章制度以明确。若本《职工手册》以及公司其他规章制度均未对某些事项作出规定，以法律法规规定的为准。本《职工手册》的有关内容日后可能因为法律的改变和公司经营情势的变更而被修改。若有修改，公司会提前通知公司所有职工。若修改内容涉及职工重大利益，公司会征求职工意见，履行民主协商程序。因涉及职工切身利益，故职工在受领本手册后，应仔细阅读其中内容，承认和接受本手册所有条款，并签字认可。职工手册的内容大家需要根据公司实际情况、企业文化及劳动法去编写哦。
工具/原料
Word文档。
对在职公司的待遇、企业文化及实际情况的了解。
方法/步骤
1、设计好职工手册的封面（内容包括：公司全称+职工手册+人力资源部+编制日期），可根据自己本身的灵感想法去设计哦。
2、编写职工手册目录（标题包括：公司全称+职工手册+目录）前言第一篇所有者和管理层致辞第二篇人力资源管理的基本准则第三篇纪律及处罚程序规定第四篇考勤和休息休假制度第五篇日常行为规范手册附言
3、前言本职工手册既是职工了解公司概况的窗口，也是规范公司与职工行为的准则。所以我们充分尊重职工权利，在制定本手册时，听取职工意见，与职工协商，共同制定这部最基础和全面的公司规章制度。本手册涵盖了公司的基本规章制度，但并非公司全部规章制度，公司还可以根据经营过程中出现的新情况，制定新的规章制度，供公司和职工遵守。本手册所载规章制度经过民主程序协商通过后的公布日期为年月日。
4、第一篇所有者和管理层致辞亲爱的同事们：大家好！很开心能与你一起工作，希望你也一样开心。往后的日子里，你将：收获一份可持续发展与增值的工作。在盈利的同时用我们的产品或服务实现社会价值。在实现社会价值的同时实现我们的个人价值。与一群可以互相帮助与互相提升的小伙伴共同奋斗。我们公司的愿景是：让生意有道义，让付出有产出。为达成愿景，需要我们一起不断追求：公正。输出价值越多收获越多诚信。公司盈利是因为产品为社会创造了价值成就。我们都因为自己有所贡献而自豪快乐。我们相信赞同上述3点原则的人聚在一起会很快乐因为我们是一个有原则并且有凝聚力的团队，所以需要营造良好的团队氛围、维护良好的公共环境，无论是物质的还是人文的，都是我们每个人的责任与义务，本手册可以帮助您迅速适应工作环境，请务必仔细阅读。经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。本手册适用于公司全体职工，它不仅是一本指南或者参考，更是公司全体职工必须严格遵守的行为规范。本手册由公司人力资源部编写，经过协商程序，并经公司最高管理层批准并实施。本公司人力资源部保留本手册内容的最终解释权。再次祝愿，希望你能在公司工作愉快。***************公司总经理总经理签字：日期：
5、第二篇人力资源管理的基本准则制度宗旨为规范公司的人力资源管理霰翌倡戈活动，充分发挥职工能力和保障职工权益，特制订本规章制度。制度内容和适用范围2.1眺螗熨膣本规章制度原则上作为统筹人力资源管理的依据，并且公司还可以根据人力资源管理的需要，制定更细致的规章制度。2.2本规章制度适用于公司全体职工。职责3.1公司的人员招录、晋升、薪资和福利管理等人力资源管理职责由人力资源部统筹行使。3.2在人力资源管理工作的进展中，需要公司其他部门和人员提供基础信息、数据、事实依据和建议的，其他部门和人员应当提供协助。录用4.1经公司确定的录用候选人，在办理入职时，应当提供能证实自身身份、学历、履历、技能的证明和体检合格的报告单等。4.2职工入职时，应当签署以下文件：a.劳动合同；b.《职工手册》知悉确认书；c.入职登记表；劳动合同类型和试用期5.1公司根据职工自身的情况、公司经营需要以及法律规定，可以选择与之订立固定期限合同和无固定期限合同。5.2为了职工能适应公司的运行方式，亦为了公司考察职工是否适合职位要求，公司在订立劳动合同时，会为职工设定试用期。5.3公司根据劳动合同类型的不同或劳动合同期限的长短，确定职工的试用期，但试用期的最长期限不会超过1个月。5.4试用期届满前，由人力资源部发出转正申请表给职工填写，公司会对职工进行评估或考核，通过评估或考核的职工，将被确认通过试用期，继续履行劳动合同。未通过评估或考核的，以及在试用期被证明不符合录用条件的职工，公司有权即时解除劳动合同。薪酬与激励6.1公司实行概括工资制度，即在劳动合同或补充协议中约定职工当月的工资总额，该工资包括各种补贴和当月除法定节假日以外的所有加班时间的加班费。6.2公司承诺支付给职工的工资高于当地法律法规规定的最低标准。6.3职工具体的工资构成由人力资源部提前请总经理确定。6.4公司在年末，会综合公司经营状况和职工工作情况向职工发放年终奖励。6.5公司可以根据公司业绩，根据职工的工作表现向职工发放奖金。6.6能力突出、工作出色且忠于公司的职工，将有机会成为公司重点培养的对象。个人信息变更的告知7.1职工在个人信息发生变更时，应当将变更事项以书面形式通知人力资源部，并更新个人信息。7.2职工的以下信息变更，必须告知：a.身份证信息；b.居住地址；c.通信地址；d.联系电话；e.紧急联系人及其电话；f.户口、国籍、境外居留权情况；g.婚姻状况；h.受领工资的账号；i.最近受教育情况。7.3因职工未履行告知义务，致使公司无法履行相关义务的，试作公司已经履行了相关义务。职位调动8.1公司可以根据经营发展需要，并且在职工同意的情况下，可在劳动合同期限内对职工的职位进行调整和变动。8.2职工也可自行申请调动职位，公司可以根据职位空缺状况、职工技能和工作经验等情况予以综合考量，决定是否同意调动。晋升9.1公司重视培养和发挥所有职工的潜能。9.2对工作表现出色，具备相关技能和经验的职工，公司将给予晋升的机会。劳动合同的续订、终止和解除10.1固定期限劳动合同的期限届满后，若合同双方均同意延续劳动合同关系，将在合同期满之前30日内重新订立书面劳动合同。若双方均在合同届满前同意续订合同，但职工仍未在期限届满之日前将署名的劳动合同文本交予公司，视为职工不愿续订合同，劳动合同终止。10.2固定期限劳动合同的期限届满后，若双方未达成续订劳动合同的合意，则劳动合同终止。10.3劳动合同法规定的合同终止事由出现，双方劳动合同自行终止。10.4劳动合同期限内，任何一方解除劳动合同，均需书面通知对方。10.5试用期内，职工解除劳动合同的通知应提前3日向公司提出；试用期满后，职工解除劳动合同的通知应提前30日向公司提出。10.6其他合同解除的情形和处理方式以劳动合同法规定的为准。
6、第三篇纪律及处罚程序规定制度宗旨为加强劳动纪律，减少工作失误以及预防消极怠工，特制订本规定。处罚种类公司为处罚违纪行为，设定警告、记过和解除劳动合同三类处罚。警告警告是指公司给予一般违反公司劳动纪律或规章制度的职工的处罚。公司可对违纪职工直接适用本处罚，直接适用情形详见各规章制度。记过4.1记过是指公司给予较重违反公司劳动纪律或规章制度的职工的处罚，公司可对违纪职工直接适用本处罚，直接适用情形详见各规章制度。4.2一年内累计三次警告的，给予记过一次。解除劳动合同5.1解除劳动合同是指公司给予严重违反公司劳动纪律或规章制度的职工的处罚，公司不支付被处罚人经济补偿或赔偿金。公司可对违纪职工直接适用本处罚，直接适用情形详见各规章制度。5.2一年内累计一次记过加两次警告的，给予解除劳动合同处罚。5.3一年内累计两次记过的，给予解除劳动合同处罚。处罚程序6.1各部门负责人发现或职工举报违纪行为后，人力资源部应当进行调查。6.2调查结果显示职工确有违纪行为的，人力资源部应当作出处罚决定。6.3在处罚决定作出后，应当制作两份文本，一份交由人力资源部保管，一份送达被处分人。人力资源部保管的文本由被处分人签字。事实清楚、证据充分的处罚决定，被处罚人不签字的，不影响处罚决定的效力。6.4在履行完第6.3项规定的程序后，人力资源部应当以公司名义制作处罚公告，在公司显著位置公示。处罚的撤销7.1公司做出的错误处罚，被处罚人可以请求撤销，但是其必须提交充分证据，未提交充分证据的，维持处罚决定。7.2除解除劳动合同处罚的被处罚人外，被处罚人若有重大工作贡献，公司可以决定撤销处罚。7.3有权决定撤销处罚决定的人员是公司总经理。附则 本规定自公布之日起施行。
7、第四篇考勤和休息休假制度制度宗旨为保证公司各项工作正常运行水貔藻疽，规范公司职工的作息时间、工作纪律和办公秩序，以规范化管失窝蜜琶理与人性化管理结合为原则，以公平公正、科学高效考勤管理为方针，特制定本考勤制度。适用范围本规章制度适用于公司所有职工。管理责任3.1人力资源部负责日常考勤的管理，若公司新增项目，工作地点不集中，则不在公司本部上班的职员，由该工作地点的管理人员负责考勤管理。公司也可根据经营管理需要，指定特定人进行考勤管理。3.2公司考勤实行定期、不定期督查，月底核查相结合的原则进行。3.3公司部门领导负责宣导且管理本部门人员的考勤工作。3.4全体职工应严格遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部的考勤督查。3.5公司每月底应当对所有考勤数据进行汇总统计，每位职工的考勤信息，均需由本人签字确认。工作时间4.1公司上班的日期为每周周一至周五。4.2上班的时间为，上午班：8：30-12:00和下午班：13:30-17:30。4.3如因工作需要或季度变化，人力资源部可以调整工作时间，调整后的工作时间以人力资源部通知为准。4.4参照国家法定节假日，公司可以对工作时间做适当调整安排；节假日放假安排具体以人力资源部通知为准。全勤奖励5.1当月无请假、无恶意缺勤的职工，公司给予每月人民币100元作为全勤奖励。5.2全勤奖励的金额公司可以根据实际情况适当调整。考勤方式6.1通常情形下，公司全体职工上、下班均需进行指纹打卡，以记录工作时间。（由于本公司行业性质不同，故未安装指纹考勤机，所以各职工自觉按时上下班，由人力资源部以及上级领导监督职工的出勤情况，并做好考勤记录）6.2因未按时上班而担误工作，由上级领导根据实际情况进行处罚。6.3全体职工应积极支持考勤管理工作，对考勤管理人员的询问和调查应积极配合，实事求是反映情况，不得隐瞒真相和虚构事实。恶意缺勤处理规定7.1未经准许，工作时间内不在工作岗位的行为为恶意缺勤。恶意缺勤的表现形式为迟到、早退、逃班、旷工。7.2因遭遇强台风、橙色预警以上的暴雨或交通事故等天灾事故导致无法正常到勤，查证属实的，不属于恶意缺勤。7.3迟到的定义和处理7.3.1迟到是指职工未经批准，上午班在8：30后9：00前；下午班在13:30后14:00前到达工作岗位的行为。7.3.2迟到不超过30分钟的，职工每月享有三次处罚豁免。7.3.3对不享有豁免的迟到或超出豁免次数的迟到，按实际迟到时间扣除相一倍相应工资，实际迟到时间不满一小时的，按一小时计算；且警告一次。7.4早退的定义和处理7.4.1早退是指职工上班后未经批准，上午班在11:30后12:00前；下午班在17:00后17:30前离开工作岗位直至当班的上班时间结束时仍未回到工作岗位的行为。7.4.2早退不超过30分钟的，职工每月享有三次处罚豁免。7.4.3对不享有豁免的早退或超出豁免次数的早退，按实际早退时间扣除一倍相应工资，实际早退时间不满1小时的，按1小时计算；且警告一次。7.5逃班的定义和处理7.5.1逃班是指职工未经批准，在到达岗位后当班下班时间前离开工作岗位不超过1.5小时的行为。7.5.2逃班的处理为每次扣除2小时工资，且警告一次。7.6旷工的定义和处理7.6.1旷工是指职工未经批准，一个工作日内累计超过1.5小时不在工作岗位上的行为。7.6.2累计超过1.5小时不足4小时不在工作岗位上的，为旷工0.5日；累计超过4小时不在工作岗位的，为旷工1日。7.6.3旷工的处理办法为，按旷工的天数扣除1.5倍的相应工资，每旷工0.5日，记过一次。外勤和出差8.1外勤的定义和安排8.1.1外勤是指在公司固定工作场所外，公司所在城市范围内的工作安排。原则上由公司安排，如遇特殊情况，确需外勤的，可由外勤人向直接领导申请。8.1.2职工需要外勤的，一律填写《外勤申请单》.8.2出差的定义和安排8.2.1出差是指在公司所在城市以外范围的工作安排，由公司确定。未经公司安排，不得私自出差。8.2.2若工作需要，职工认为确需出差的，应当向总经理填写《出差申请单》，申请批准。8.3经过批准的外勤或出差申请单，应当交人力资源部留存备案。8.4未经批准的外勤和出差，或超出外勤和出差期限，不返回岗位的，按旷工处理。请假规定9.1请假程序规定9.1.1无论何种事由，请假一般均需要请假人本人提前一天提出书面申请，由有权限的人员决定是否准许。被准许的书面申请文件由人力资源部备案保管。请假的书面申请格式由公司统一制定。9.1.2因情况紧急，请假人本人无法事先提供书面申请的，可由本人通过电话、电子邮件等方式向有权限的人员申请，或者由其近亲属代为提出申请，由有权限的人决定是否准许。在获得准许后，请假人应事后补交书面申请。9.1.3一般职工请假，由请假人所在部门的负责人批准，但请假3天及以上的，由总经理批准；部门负责人请假，由总经理批准。9.2各种休息和请假处理：9.2.1公共休息日，为每周周六及周日，职工当天休息，但公司安排调休的职工除外，其在调休的时间休息。9.2.2法定节假日，是指国家规定的假期，休假时间由人力资源部作临时通知。9.2.3病假、非因公负伤假，是指职工因病或非因公负伤无法工作，而批准的假期。职工申请病假或非因公负伤假时，须提供医院或诊所开具的病假证明，或购买药物的小票凭证作为病假依据。职工每月享有1天带薪病假或非因公负伤假，1天之后的为无薪假。9.2.4事假，是指职工因事必须亲自处理，公司认为确属可体谅事由而批准的假期。事假为无薪假，事假假期工资应全额扣除。9.2.5婚假，指按国家规定，职工在结婚时享有的假期。入职满1年且符合国家法律法规规定的属于适婚年龄（女20周岁，男22周岁）的职工结婚，享有3天带薪假期,符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的职工可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。再婚的职工可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。9.2.6产假，是指按国家规定，职工在生育期享有的假期。入职满1年且符合国家法律法规规定的职工生育享有90天带薪产假（具体详情参照国家法律法规）；如需延长假期，须提前10天申请，延长假期为无薪假。9.2.7丧假，是指职工在法律规定的亲属身故时享有的假期。职工的配偶、三代内直系血亲[父母、子女、（外）祖父母、（外）孙子女]及二代内旁系血亲（兄弟姐妹）身故的，享有3天带薪假；如需延长假期，须提前1天提出申请批准，延长假期为无薪假。9.2.8工伤假，是指职工因公负伤不能工作而享有的假期。职工因公负伤并经劳动部门及医院证明无法正常工作时，核给工伤假，休假期间按国家最低工资标准发放工资。9.2.9带薪年休假，是指职工依据国务院规定，在连续工作满一年后可享受的带薪休假。年休假的具体休假办法，参照国务院《职工带薪年休假条例》执行。加班和调休10.1因工作需要，公司可以安排职工加班，但由于公司因工作需要安排职工加班的情况下，每加班累计满3小时的可安排休息1天，即加班累计满3小时则可安排休息2天，以此类推。职工自主安排加班的除外。10.2公司对职工的工作时间做了调整，而职工不在规定调休时间内休息，要另外调休的，须按请假的程序，填写《请假申请单》，经有权限的人批准。十考勤记录的留存保管11.1考勤记录由人力资源部负责保管，最少保存3年。11.2为保证充足空间和资源用于人力资源管理，人力资源部在获得总经理授权后，可以对超过3年以上的考勤记录进行销毁处理。11.3未经许可，任何人不得盗取、隐匿、复制、篡改、销毁考勤记录，违反者，给予记大过或解除劳动合同的处分。十附则本规章制度自公布之日起施行。
8、第五篇日常行为规范制度宗旨公司为职工提供轻松愉悦的办公氛围水貔藻疽，但轻松愉悦氛围的前提是职工之间相互尊重，故制定本制度，乇顶鋈跆规范职工的日常行为。公共秩序2.1公司尊重每位职工的行为习惯和思维方式，所以公司可以容忍凌乱的办公桌，但是不能容忍脏乱的办公桌。2.2公共办公场所，个人物品的摆放以不影响同事工作为限。2.3为了职工和其他同事的健康，禁止在办公场所以及在公司所有或租赁范围内的卫生间吸烟。2.4禁止工作时间内饮酒。在公司的重要时刻，确实有必要在工作时间庆祝的，经总经理批准，可以饮用适量酒精饮料。2.5公司愿意看到活泼的办公室气氛，但是请勿在公司高声喧哗。2.6公司尊重职工的行为方式，但是请勿在办公场所作出不得体的行为，如裸露身体须遮羞部分、言语粗鄙等。2.7公司禁止职工在工作场所的任意时间内，以及在工作时间的任意场所内吸食、持有、使用、运输、贩卖非法药物和毒品。2.8公司禁止职工在工作场所的任意时间内，以及在工作时间的任意场所内打架斗殴。着装3.1公司尊重每个人的审美意趣，不要求职工统一着装，只要不违背公序良俗或过分不得体即可。3.2禁止不穿衣裤、仅穿内衣裤或外穿内衣裤上班（内衣裤包括泳衣泳裤）。办公行为规范4.1没有完成工作任务时，公司不希望你在工作时间内玩游戏；网络购物；看小说；看新闻；看视频；炒股票等。4.2公司注重环保，提倡无纸办公，若非必需，勿使用打印器材和耗材，需要使用耗材时，应尽量考虑循环利用。4.3公司注重节能，若非必需，职工在下班后，应将自己使用的办公设备关闭。4.4职工应爱护公司财产，正确使用和保护物品，不刻意损坏和浪费。工作人际关系5.1公司希望职工之间保持愉快的同事关系，相互理解、协同合作、彼此尊重。5.2公司乐意看到同事之间就工作上的事情进行热烈交流和讨论，但职工不得侮辱、咒骂、殴打同事。5.3公司鼓励团队合作，杜绝消极协作和不协作的的行为。5.4公司禁止职工嘲笑他人身理缺陷。5.5公司禁止职工诋毁、诽谤、诬陷公司和他人的行为。5.6公司需要职工的精诚奉献和团结的人力资源，禁止消极怠工以及煽动他人怠工或罢工的行为。防止职场性骚扰6.1同事之间不得在工作时间的任何场所，以及工作场所的任意时间内讲色情笑话。6.2在任意场所和时间，职工不得向其他同事作出性明示和暗示的语言和行为。6.3在工作时间的任何场所，以及在工作场所的任意时间内，职工不得做有性隐喻或性明示的游戏、舞蹈。6.4公司禁止其他能让人在性意识方面产生厌恶和反感的任何言语和行为。6.5有强制猥亵行为的职工，将移交公安机关处理。职业廉洁7.1保守公司的商业机密是职工的职业道德，员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密，不得向其它任何公司或不相关的个人披露。7.2公司禁止职工的任何职务侵占行为。7.3公司禁止职工索要和收取任何个人或单位任何形式的贿赂。7.4公司禁止职工为谋求职业或商业机会而向他人或单位行贿。罚则8.1违反第2.6条、第2.7条、第2.8条、第4.4条、第5.2条、第5.5条、第5.6条、第六条项下任一条款或第七条项下任一条款的，公司给予记过或解除劳动合同的处罚。8.2违反其他条款的，公司可以根据严重程度给予警告或记过处分。附则本规章制度自发布之日起施行。
9、手册附言本《职工手册》的内容为公司的基本规章制度，是根据《劳动法》、《劳动合同法》以及深圳市地方性法规及规章，结合本公司实际情况制定的。本手册在发布前，已经履行了《劳动合同法》规定的民主程序。本手册的内容适用公司所有职工。本《职工手册》未明确规定的内容，公司可以另行制定规章制度以明确。若本《职工手册》以及公司其他规章制度均未对某些事项作出规定，以法律法规规定的为准。本《职工手册》的有关内容日后可能因为法律的改变和公司经营情势的变更而被修改。若有修改，公司会提前通知公司所有职工。若修改内容涉及职工重大利益，公司会征求职工意见，履行民主协商程序。因涉及职工切身利益，故职工在受领本手册后，应仔细阅读其中内容，承认和接受本手册所有条款，并签字认可。本版本制定时间：年月日修订版本的更新时间：年月日编制：***核准：***日期：年月日日期：年月日
