epidata使用教程

 时间:2024-10-08 20:40:49

Epidata是一个很实用的数据录入软件,使用起来也很方便,一起学习Epidata的使用教程吧~

工具/原料

电脑

Epidata软件

步骤1:设置Epidata软件的语言为中文

1、打开Epidata软件。如果界面上的文字鋈守踬痊是英文,先设置成中文。如果已经是中文或者喜欢英文界面,可以忽略该步骤。点击【file】,点【options】。

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2、在【options】界面,点【advanced】选项卡,点击【language】右咐搭趔涮边的倒三角形,点选【chinese】,点【OK】,保存为中文界面。

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步骤2:新建QES文件

1、什献垴淄睬么是QES文件?QES像我们手写的草稿问卷。什么是字段?字段是我们要收集的指标数据的类型,比如:姓名、性别、年龄等。举例演示:姓名是文本类字段,杏揉动减年龄是数字类字段,日期是日期类字段。输入问卷的内容,在需要填写姓名的位置,点【字段编辑器】图标,设置字段为【文本】类型,长度选8,即最多可以输4个汉字。

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2、年龄,设置字段为【数字】类字段,位数我填最多可填3位数。

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3、填写日期,设置为【日期】类字段,选日期的格式。

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4、编辑好之后,点击【REC文件预览】的按钮,预览一下问卷。

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5、成品问卷的样子如下图。点左下角QES文件卡片,返回QES文件界面。

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6、点击【保存】按钮,保存QES文件到桌面。

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步骤3:生成REC

1、什么是REC文件?像成品的问卷。用来录入、保存收集到的问卷数据。点击【生成REC文件】的按钮,点【生成REC文件】。

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2、选择草稿问卷QES文件,选择保存地址【桌面】,点击【确定】。

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3、省略文件标记,点【确定】。

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4、接着提示,REC文件已生成,点【确定】。关闭Epidata。

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步骤4:生成chk文件

1、什献垴淄睬么是chk文件?有什么用?chk文件可以看成是你给录入数据的人员定下的规矩,录入什么样的数据才是符合要求的。ckh文件像质量检测员。重新打开Ep足毂忍珩idata,点击【建立CKH文件】,在弹框中,地址栏选【桌面】,找到刚才保存的成品问卷REC文件,【打开】REC文件。

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2、给文本类字段【姓名】设定录入的规则【mustenter】项我选Yes,表示姓名这个字段必须录入,才能录入下一个字段。设置好后点【存盘】保存设置。

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3、效果:如果不录入姓名这一项,是无法往下填年龄、日期的空格的。

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4、给数值类字段【年龄】定录入的要求【range】为数值的范围,我设定为1-105,【mustenter】设为Yes。设置好后点【存盘】保存设置。

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5、效果:如果录入年龄200岁,质量检测员ckh文件会向录入者提醒【非法绿如】,录入【1-105】之间的数值才是附合规则的。

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6、给日期类字段定录入的要求【mustenter】项我选Yes。设置好后点【存盘】保存设置。

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7、效果:如果录入的日期位数超过8位,质量检测员ckh文件会向录入者提醒【录入了非法日期】,要录入正确的日期。

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8、每个字段都设置好规则、存盘后,桌面上就会生成【chk文件】。至此,我们在电脑桌面可以找到3个必备评鲦易纪文件:草稿问卷QES文件,成品问卷REC文件,质量检测员ckh文件。关闭Epidata。

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步骤5:录入问卷

1、重新打开Epidata,点击【数据录入】,打开桌面上的成品问卷REC文件。

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2、将收集到的问卷每一条数据依次录入到REC文件中。

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3、录入好一份问卷数据后,按键盘【Enter】键,会提示是否将记录存盘,点击【是】。

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4、存盘后,可以按到右蛴蛩钔淞下角变成【新/1*】表示已经录入保存了一份。重复录入每一份问卷之后点【存盘】,这样所有收集到的问卷数据都保存在REC文件里了。关闭Epidata。

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步骤6:查看数据

1、重新打开Epidata,点击【数据处理】,有几个选项可以选择。举例演示:点击【数据一览表】。

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2、在【桌面】找到存有问卷数据的REC文件,点击【打开】。可以看到我已经录入的2条问卷数据。

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步骤7:导出数据

1、我们老揉孟阼写论文,拿到原始数据只是第一步,还要对原始数据做分析的。前6个步骤我们已经把纸质问卷收集到数据存到了电脑上的RE潮贾篡绐C文件。我们需要将REC文件里的数据导出为数据分析软件使用的文件类型。可以导出为Excel文件,SPSS的文件……举例演示:导出为Excel文件

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2、点击【桌面】为保存地址,点击【打开】。

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3、在弹框中默认系统的选项即可,点【确定】。

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4、有弹框提示记录已经被导出,我们在电脑桌面也找到了导出的Excel文件。

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