Excel中的index函数用法(逆向查询)

 时间:2024-10-11 13:24:11

如图,根据部门查找姓名称为正向查询,根倌栗受绽据姓名查找部分称为逆向查询。逆向查询利用vlookup函数解决起来比较麻烦,但是用match函数配合index函数使用就比较好用了。接下来看看我是如何操作的

Excel中的index函数用法(逆向查询)

工具/原料

Excel软件

方法/步骤

1、我们咸犴孜稍先练习一下match函数match函数的语法:match(确定谁的位置,在哪一行/哪一列,0),0表示精确定位的意思match是一个精确定位函数

2、要先确定姓名在整个C列的位置,所以我们在G2单元格输入:=match后按快捷键Ctrl+A,进入“函数参数”编辑器

Excel中的index函数用法(逆向查询)

3、第一个参数表示查找谁(F2),所以用鼠标点一下F2单元格

Excel中的index函数用法(逆向查询)

4、第二个参数代表在哪找(C列),所以我们选一下C列的姓名,按F4锁定区域(这样这个区域就不会随着公式的单元格变化而变化)注意:标题不要选,否则出错

Excel中的index函数用法(逆向查询)

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5、最后一个参数填0就可以了,确定数字6表示赵莉若这个名字出现在C列的第六位这样第一个名字的定位就完成了

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6、但是我们的最终结果并不是定位,而是获取所在部门,所以接下来就是index函数登剑钕饿粪场了。index函数是索引查询或者交叉查挝后芪醢询语法是:index(取数区域,行号,列号),行号和列号不一定要同时给,某些情况下给其中一个也可以

7、把G2单元格刚才写好的函数“=”后面剪切一下,在G2单元格“=”后面输入:index后按快捷键Ctrl+A,选择第一个,进入“函数参数”编辑器

Excel中的index函数用法(逆向查询)

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8、第一个参数:区域,我们是要部门这个区域,所以框选部门区域,按F4锁定区域注意:标题不要选,否则出错

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9、第二个参数:行号。就是刚才我们用match函数定位的数字就是行号,所以我们直接Crtl+V粘贴一下就可以了

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10、第三个参数:列号。因为我们只选了部门这一列,所以可以填1,也可以不填,确定。这样就查找出了姓名所在部门

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11、余下的利用填充柄就可以填充完了

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