使用excel的时候,有时候为了让数据表达的更为直观,可能需要将数据转换为进度条(数据条)来显示水貔藻疽,尤其是在对待一些项目完成愉桴狁焕进度情况的数据,进度条(数据条)能更加直白明了的让人看出进度如何。那在excel中,想要将数据用进度条来表示该如何实现呢?
工具/原料
电脑
excel软件
鼠标
方法/步骤
1、打开电脑,进入到excel软件,开启我们要编辑的表格文档,在表格中找到我们需要设置进度条的数据内容。
2、接着,我们可以结合自己的需求决定是在直接在数倌栗受绽据所在单元格来显示进度条,还是在新的单元格来显示进度条,如果是在新的单元格来显示进曜汹浒吟度条,我们就需要将数据复制到新单元格。为了保证后续新单元格中的进度条能随之变化,我们可以在新单元格直接使用公式“=”即可,而等于的数据就是原单元格的数据。
3、如果在原单元格显示进度条,我们就选中原单元格中的数据,如果在新单元格中显示进度条,我们就选中新单元格中的数据,选中后在顶部菜单栏选择“开始”菜单。
4、在“开始”菜单下找到“样式”选项组,然后在选项组中继续找到“条件格式”子菜单,并选择其下拉菜单中的“数据条”选项。
5、在“数据条”中,我们选择最下方的“其他规则”选项,点击后就会弹出“新建格式规则”的艚硒渤恨弹窗,我们在弹窗“选择规则类型”中直接选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项。
6、接着我们在弹窗下方的“编辑规则说明”中将“最小值”和“最大值”的类型修改为“数字”,并设置一个合适的最大值和最小值,如果是百分比,可以设置最大值为1,最小值为0。
7、最后,我们可以为进度条设置一个合适的颜色填充或边框,设置好之后点击最下方的“确定”按钮即可,返回到excel中就可以发现进度条已经显示出来了。