本例讲解如何根据多个条件统计个数人数,使用基础示例演示,使用的是SUMPRODUCT函数,配合通俗易懂的语言介绍常用的EXCEL函数的基本用法,旨在抛砖引玉,帮助大家学习EXCEL,提高工作效率。
方法/步骤
1、如图,ABCDE为原始数据,想要分单位统计对应条件的人数。显示到对应列位置。例如统计各单位男女的人数。这就是设计两个条件单位性别进行统计个数
2、实现目的的方法有很多,本例介绍使用SUMPRODUCT函数完成跷孳岔养。是经常用到的一个典型例子。本例以OFF朐袁噙岿ICE2003为例,其他版本请参考对应步骤。点击插入函数功能按钮。选择数学与三角函数,中的SUMPRODUCT,点击确定
3、弹出函数参数设置框,注意这个函数的基本说明是返回相应的数组或区域乘机的和。大部分人会想当然地将条件分别输入到三行标签中。其实这样是无法实现的。大家注意这个问题就行,请继续学习
4、我们需要将条件都写到第一行的输入框中。基本格式为(条件一)*(条件二).....例如本例需要计算A2:A20区等于某单位即G3,这算条件一计算C2:C20性别区等于“男”H2这算条件二就需要如图书写公式
5、为了让公式在向右、向下拖动中,自动计算对应列的正确单元格,需要合理加上绝对引用$。详情本例不再介绍如何加锁订。可以参考本人写的如何加绝对引用的经验例子。最终结果公式如图红框内显示
6、完成计算后,会看到正确结果。拖动公式到合适位置I列。即可计算符合条件的男女的人数。如果需要计算另外的条件。例如统计各单位年龄在45周以下的人数。大家也可以试着修改对应条件的设置。图例中显示了一个结果供大家参考。
7、此函数,还可以加上更多的条件。例如统计45周及以上,女职工,工资3000以蛴蛩钔淞下使用的公式为=SUMPRODUCT(($A$婷钠痢灵2:$A$20=$G3)*($C$2:$C$20="女")*($D$2:$D$20>=45))只要正确表达对应条件,此函数都可以完成计算。请大家认真学习。如果你要统计的不是单纯个数,而是例如根据条件求和求平均值,请参考本函数的其他用法。都是大同小异。如果用透视表操作请看以下经验http://jingyan.baidu.com/article/b0b63dbfc433984a4930704f.html