在税务实操中，出口退税申报系统分为单机版和在线版两种。单机版需要通过出口退税咨询网蛴蛩钔淞下载“出口退税申报系统”软件安装包，在软件上进行数据录入申报。在线版不需要下载，可直接在网页上进行申报。
方法/步骤
1、登录电子税务局，点击我要办税模块下的出口退税管理，点击在线申报进入申报界面。
2、进行明细数据采集，外贸企业的数据主要包括报关单和进项发票，根据报关单录入出口货物明细数据，根据对应的进项发票录入进货明细数据。
3、进行数据检查，点击退税申韫蛛泌尾报—数据申报—数据检查，系统自动进行进货出口数量关联检查和换汇成本检查。检查通过方可愉桴狁焕进行下一步操作，如果提示数量或者数据错误可返回上一步修改；如果是换汇成本高，需要做情况说明录入。
4、一键生成汇总、生成申报数据。
5、数据申报。点击远程申报，先进行数据自检，接收反馈信息进行疑点处理。
6、报表打印。正式申报后，选择要打印的报表，如有疑点需提交材料的，可作为正式的纸质申报文件提交税务局。无需提交的，企业自己留存备查。
