简要学习Office套件之Word(二)--Word2016的基本操作,简要介绍Word2016的新建文档、保存文档、打开和关闭文档。适合初学者阅读,尽量缩短阅读时间,用最少的时间学会Word的使用。
工具/原料
电脑
word软件2016
新建文件
1、要创建一个新文档,才能进行输入和编辑文档内容。新建文档的方法:(1)创建空白的新文档(2)利用模板创建新文档。
2、创建空白的新文档(1)启动Word程序,选择创建word空白文档。(2)右键->新建->word文件。(3)文件->新建->可用模板->空白文档。
3、利用模板创建文档(1)使用计算机上已有的模板文件->新建->样本模板(2)使用从Office.com下载的模板文件->新建->搜索需要的模板关键词
4、保存和重复使用模板文件->另存为->选择Templates所在路径->保存类型中选择Word模板->输入文件名选择保存
5、删除自定义模板文件->新建->我的模板->删除
保存文档
1、制作文档时,为了减少突发状况造成文档内容丢失,在编辑过程中一定要进行保存文档的操作,不能只在文档编辑结束时才将其保存,如果一遇到断电等问题没有保存会导致前面的工作都付诸东流,建议开启自动保存。保存文档有三种方法:(1)手动保存新文档(2)将现有文档保存为新文档(3)自动保存文档
2、手动保存新文档手动保存新文档是指对于新建的、从未保存过的文档所做的保存操作。保存新文档的方法有:(1)使用“保存”或“另存为”命令(2)使用快捷键Ctrl+S
3、将现有文档保存为新文档当修改过文件后,需要分别保存新文件与旧文件时选择另存为,这时旧文件将被保存,修改后的文件将被保存为新文件。方法是:文件->另存为
4、自动保存文档自动保存是指Word会按照用户设置的时间间隔自动保存文档。采用这种方法可以有效避免突发情况引起编辑内容消失,希望可以开启自动保存。设置方法如下:文件->选项->Word选项->保存->设置参数
打开和关闭文档
1、打开文档查看或修改计算机中的文档,必须先打开文档。打开文档方法:(1)双击(2)文件->打开(3)快捷键Ctrl+O(4)打开“最近所用文件”
2、关闭文档已经完成编辑和保存操作的Word文档,需要关闭。关闭文档的方法:(1)文件->关闭(2)窗口控制按钮->关闭(3)快捷键Alt+F4(4)文件->退出