前两天为了突击一份文档,对于碰到的标题编号乱序的问题,采取了强制设置编号的方式给予解决,结果圬杂钴怖现在发禊耗髻编现是大错特错了,主要是生成目录后,目录变形了,会出现多个重复的编号等各式问题。经过了将近一天的不断尝试,终于把自己文档遇到的编号问题解决了,写篇经验供大家分享。先说说所谓标题编号乱序的问题表现:多级标题情况下,下级标题不与上一级标题连续,而且跨到上级的同级标题。比如二级标题2.1,三级标题应是2.1.1,但文档中却是1.9.3等,没有按顺序走。多个相同的编号。前面的编号3.2,新建的同级标题依然是3.2。
工具/原料
Word2007
方法/步骤
1、解决word版式上的问题的一大法宝,就是先打开控制字符可见,这样才能发现文档中版式问题的更多原因。word2007中打开的方式是:在段落工具去中最右上角的那个图标,图中红圆圈的位置。
2、打开会会看到包括分页符、分节符、空格等各种不可见的版式字符,也能发现多余的标题编号。再结合大纲视图模式,可以更方便操作并看到更多操作符,切换到大纲视图需要到“视图”工作区去切换。
3、切换到大纲视图视图的效果图。如果不太习惯,可以结合着页面视图切换着看,如果大纲视图中没有什么干扰因素,只是修改标题编号,也可以在页面视图中进行。
4、这个是关键步骤了,一琐绔纠滴般如果文档中有标题编号错乱,可能会有很多,这就需要我们从头排查,按顺序一次走下去,保证编号的有效连续性撅掏浑锌。如果确实乱的比较多,就全消全部编号,从头开始一个一个来。发现编号不对的,现将标题格式转换为正文格式,然后再切换到相应的标题格式,然后指定编号。如果标题号还是不对,按键盘上的TAB键,按两次,标题会自动降级,可以再用Shift+TAB键,恢复回来,这个时候可能标题编号就正常了。实际操作中,可能没有这么顺利,多尝试几次,找到你文档中的规律,就是不断的取消格式,恢复格式,使用TAB键,我的文档中的标题错乱都恢复了,花了将近一天的时间。
5、尽量不要强行修改编号值,除非最后你不准备生成目录,否则生成目录的时候还是会有麻烦。如果在旧文档中还是修改不了的话,那就新建文档,一点点的复制吧。这种问题困扰了我也不是一两天的事,都是这么慢慢摸索出来的,请你尝试的时候也多些耐心了。