一个好的会议营销的效果，不仅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升，还能为业绩的增长做良好的铺垫。当然从策划到准备，再到过程执行和会销结束，每个细节和每个流程都是非常重要的，直接影响到用户体验，也是效果好坏的重要因素！
一、主题的确定
1、做会销，首先要定位会销的目的。会销目的需要策划团队进行讨论和最终确定，并符合当前公司客户需求，最终达成共同的目标。这里分享几个目的类型，供大家参考：品牌宣传；业绩转化；增强客户对公司信心；提升行业影响力和知名度；提高公司公信力……如果以品牌宣传为目的，会销方案就得围绕品牌宣传来进行展开；如果以业绩转化为目的，会销就得以业绩转化来进行展开……当会销的目的确定了，后面的策划就好办了，所有的流程将围绕确定目的展开，将更加有针对性，明确本次会销要干嘛，有了清晰的目标！
2、接下来就是定会销主题了，主题的作用不言而喻，是贯穿整个会销的主线，协助达成会销目的重要要素。主题的选择也是有技巧的，下面来简单分析下：主题有没有策应活动的目的？是否能让用户知道会销是干啥的？是否对目标用户有较强的吸引力？有没有号召力？能否易传播？……通过明确主要的方向和几个要素，定主题就相对简单多了；说到这里，文案需要辛苦一下，需要着重花精力和心思去构思了，并结合内部会议一致确定，最终形成合适的主题。目的和主题都确定了，下面的策划相对来说要简单，简单归简单，但特别考验策划人的细节规划能力。
3、会议营销转化的根基在于对用户定位的准确！在目标为“销售转化”的会议中，想要顺利达成交易必须深刻洞察不通过客户的人群画像，只有将用户群体定位准确，我们才能针对性的去开展具体的营销策略！
二、内容的确定
1、主要包括：时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等；这个要非常明确，能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。选择合适的会销时间；会销的地点要便捷，交通便利；具体要邀约多少人，要做多大的规模；邀约客户需要满足怎样的条件，是否具备可挖掘性；怎么要去邀约，客户怎么样报名；怎么样推广会销，怎么样让目标用户知道有会销；会销有哪些核心环节，如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、节目表演、合影留恋等。
三、流程安排
1、1.咯悝滩镞会销主负责人的确定主负责人如同电影中的导演角色，需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。2.会销地点鹚兢尖睁的筛选与确认地点要以能容纳参会的总人数为选择标准，出发地和目的的路途时间要合理，所选的地点能满足会销的所有条件，包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。3.会销现场的布置布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署，需要在会销的前一天准备完毕，提前做好准备不出差错。4.主持人的确定根据会销的规模来定主持人的数量，如果是大型的就需要2名，最好是男女搭配，当然专业、形象好是前提。5.客户的邀约首先要确定邀约的对象是谁？需要满足哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？同时要及时跟进邀约成功后客户的情况，不定期的提醒客户需要注意的事项等。
2、6.会销车辆擢爻充种的确认及车上的互动每辆车安排2名工作人员，分别负责活跃气氛和统计人员工作；保持与客户之间的互穰惩较瘁动，提供良好的出行环境。7.演讲嘉宾的邀请邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人，需要做适当的包装，邀约人数根据会销的实际情况而定。8.出席嘉宾的邀请和演讲嘉宾不同的是，出度嘉宾只需坐镇就行了，给会议提升权威性；邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请，若能邀请到合适的，对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。9.赞助商的确认加入赞助商的目的有两个，第一是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料，主办方提供用户资源），第二是节省主办方的礼品成本，最终双方达到各求所需的目的。10.节目的准备节目的准备有两个选择，一个外请，一个是内选；外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等，合理控制成本即可；内选恰恰相反，需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等，专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度，但成本很低，这个要看会销主办方合理把控。
3、11饱终柯肢.礼品的筛选和确认礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等；同时还需要注重礼品的采购和管理，会销负责人需要合理安排并跟进。12.现场物殁茵哒夏料及工作人员安排物料安排主要有：活动邀请函（最好是H5）、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。工作人员主要有：礼仪小姐、舞台道具人员、负责指定客户区域人员、会宴工作人员、音效师、控制会场时间人员等。13.会宴的准备会前与所选地的负责人确认好，主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑，保证客户的满意度、体验度等。14.预算申请会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请，同时记录好每笔费用的支出单据，以便会后报销提供凭证。
4、梳理完以上的流程后，整个方案就水到渠成了；方案策划人员可以根据公司的当前状况来进行分析，结合客户的实际需求、符合行性特性、突出的销营卖点等，整合以上活动流程，按照会销的先后顺序来进行整合方案内容。一个会销的准备周期一般是1-2个月，做好充分的准备，从每个环节做感动用户的事情，体验至上，这样才能形成良好的口碑，用户更愿意帮助分享和传播品牌，所以最好的营销是信任！
5、那么，如何打造好的参会体验？我们可以从以下5个方面入手，提升参会者的体验感：报名体验，签到体验，游戏体验，互动体验，服务体验！
6、会议营销推广渠道有哪些？常规上区分为3大类：付费渠道、免费渠道、BD合作！
四、几个建议
1、各事项的分工，必须要到位、合理；对于分工的工作项必须要有时间节点；各事项细节的把控力度要突出；会销现场拥有的良好的控场能力；突发情况能展示出灵活的应变能力；会销总结，着重对做的好的地方和不好的地方进行总结、分析、建议。
2、一个好的会议营销的效果，不仅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升，还能为业绩的增长做良好的铺垫。当然从策划到准备，再到过程执行和会销结束，每个细节和每个流程都是非常重要的，直接影响到用户体验，也是效果好坏的重要因素！
