Excel做数据分析图

 时间:2024-11-13 04:19:01

需要尽快看不同经销商不同角度的费用韫蛛泌尾报销进度百分比,且需要用图表的格式来演示么实现?你知道吗?第一招:基础数据翮堠江辰源V1导出第二招:参照表整理第三招:基础数据源V2整理(VLOOKUP/IFERROR)第四招:数据透视表生成(透视表显示设置)第五招:数据透视图的生成(透视图的制作与选择/透视图的标题调整)

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方法/步骤

1、第一招,基础数据源V1导出:公司都有一个平台,是可以导出来基础数据源哒,下图是从平台导出来,删掉了让计算机也特别累的冗杂内容之后的基础数据员V1

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2、第二招,参照表整理:通常平台导出数据分类都是特别细的,此时给各个小类型小类别安排整理归类,泶颛预鹨通知新增加一个sheet命名<参照表>,主要作用聍铝遒灰有如下三点。将小类别小类型归类整理为大类别大类型,为后续的图表演示内容更简洁做铺垫遵循老板们的风格,需短时间内体现不同角度的大方向中报销进度让自己清晰明确小类别的分类汇总,提高自己的归纳总结能力

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3、第三招,基础数据源V2整理(VLOOKUP/IFERROR):主要来源于基础数据源V1与参曳骣苷镐照表的合并,主要使用公式有两个VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一个纵向酴兑镗笄查找函数。按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;IFERROR是来捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。函数作用如下:VLOOKUP是为了将参照表的归类,整合至基础数据源V1,便于下一步数据透视表的制作。IFERROR是为了因遗漏归类至参照表的小类别,将在使用VLOOKUP时产生错误值,返回结果值为空白;使用之后的数据表会更加的美观。使用VLOOKUP函数时,需使用固定符号“$”固定查找区域,确保查找数据的准确定。

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4、第四招,数据透视表生成(透视表的显示设置):此处可通过透视表的值显示方式的设置,直接显示数据对应的百分比,有助于透视图的简化美观透视表1:透视表的插入与区域选择

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5、透视表2:透视表值的拉取,经销商名称位于在字段列表的左下角;报销状态为右上角

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6、透视表3:百分比显示的设置,鼠标移至透视表内容中,单击右键选择值字段设置,再选择值显示方式,再选择“占同行数据总和的百分比”,点击确定。

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7、透视表4:透视表显示以及数值小数点位数的设置图一:透视表显示的值通常含有小数点,为了最后显示图的美观,需调整小数点位数为0

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8、第五招,数据透视图的生成(透视图的制作与选择/透视图的标题调整)透视图1:点击插入,选择柱形图中的百分比堆积柱形图,也可以根据个人需要换其他图形

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9、透视图2:鼠标移至透视图区域内点击,选择标题栏的设计版块,选择有分析表的图标布局,即可在透视图中显示数据表;最后双击修改标题为“经销商报销进度表”,删除多余字眼。最后大功告成啦!图一:修改透视图

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10、图二:完美经销商报销进度图表

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