对于制作ppt，对功能栏的左右一定要了然于胸，知道都有哪些功能，才能熟练的应用。下面介绍的是“文件”“开始”“插入”“设计"四个部分的介绍，2010版ppt较之2003版增加了很多功能，比2007版也有很大改进，使用起来更加方便。
工具/原料
2010版ppt
“文件”功能
1、常用的有“保存”、“另存为”、“信息”、“保存并发源捍悉刈送”。另存为：注意保存的位置，文件名命名和保存的格坜燔潮蟾式。注意事项：“PowerPoint演示文稿“格式支持2007以上版本，“PowerPoint97-2003演示文稿”支持2003版，低版本打不开高版本的格式，需要注意，2010版制作后存成2003版的会有一些效果播放不出来。
2、信息“压缩媒体”：这个功能是ppt合成视频用到的，一般ppt中设置自动播放，插入音乐或视频等才会显示这个功能。“压缩媒体”有三个质量选项，前两个都可以选择，质量越高，压缩质量会好一些。
3、信息保存并发送：常用的可以“创建PDF”格式，也可以“创建视频”。创建视频：“计算机和HD显示”这里要进行选择，与创建视频的质量有有关。
“开始”功能
1、（1）格式刷：可以凸鹣沮北把相同的文本框效果设置复制到另一个文本框上（字体、颜色、大小等等）。（步骤：单击文本框后，双击格式刷，再单击要复制效果的文本框，结束罨傺烙窑后单击格式刷就可以了）（2）绘图工具：选中文本框时会出现绘图工具这一栏，正常界面是不显示的。（3）文字方向和对齐文本：横向或者竖向调整；对齐文本鼠标调节总是有误差，点击对齐文本按钮很方便（左对齐、右对齐、横向分布、纵向分布等等）
2、绘图工具“格式”功能：可以对文本框的形状和文本的效果等进行编辑，同时也可以调整高度、宽度。
“插入”功能
1、简单的功能就不介绍了，介绍几个ppt中常用的。（1）剪贴画：想要限鬃鹣哺什么样的剪贴画直接输入关键词即可芟坳葩津，下面会出现相应的图形。（2）屏幕截图：可以截取屏幕，但注意要把截屏的界面显示出来，不能缩小在下面的栏里。（3）相册：ppt是可以做电子相册的。（我的其他经验有专门介绍如何用ppt做电子相册的）（4）SmartArt图形：里面有各种图形可以编辑，列表图、流程图、循环图等等。
2、媒体功能：可以插入视频和音频。关于视频和音频的功能如何设置，有哪些注意事项，我的关于ppt的其他经验中有专门的介绍，很详细。
“设计”功能
1、这个很少用，不过使用也很便捷。（1）页面设置：可以调整幻灯片长度和宽度的大小（2）幻灯片方向：横向和纵向。（3）设计中的样式：有一些可以直接选择，只是简易的模板，对ppt的设计要求不高的话是可以直接用的。
2、背景样式：有一些是软件中自带的，可以直接运用，也可以点击“设置背景格式”，自己进行设计。
