Word怎么批量删除分隔符(分页符和分节符)

 时间:2024-11-15 06:47:26

在Word的使用中,有时我们需要插入分隔符,比如分页符、分节符、分栏符等,要删除这论蜈奈糍些分隔符,除了按键盘上的Delete键芟坳葩津,我们还可以使用Word的查找替换功能来删除,尤其是批量删除分隔符。(本经验经MSOfficeWord2010来演示,其它版本操作类似)

Word怎么批量删除分隔符(分页符和分节符)

工具/原料

电脑

MSOfficeWord2010

方法/步骤

1、为了便于操作和演示,首咸犴孜稍先用MSOfficeWord2010打开一个文件,插入几个分隔符,插入分隔符的方法是,单击【页面布局】选项卡下的【页面滤鲇魍童设置】组中的【分隔符】下拉按钮,Word提供的分隔符有分页符、分栏符、下一页、连续、奇数页和偶数页等。

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2、如果我们插入了分割符,但是并没有看到,痘痉颔湄那是因为Word隐藏了这些分隔符。只要单击【文件-选项】,打开“Word选项”对话框。在“Wor颊俄岿髭d选项”对话框的“显示”选项卡中,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面勾选“显示所有格式标记”,点击【确定】之后就能看到插入的分隔符了。

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3、删除分页符的方法,单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的【替换】按钮(或者按快捷键Ctrl+H),打开“查找和替换”对话框。

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4、在“查找和替换”对话框中,单击【更多】按钮。光标定位在“查找内容”框中,点击【特殊格式】,选择【手动分页符】,此时在“超找内容”框中显示为“^m”,所以也可以直接手动输入^m。在“替换为”框中为空白。

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5、单击【全部替换】按钮,弹出的提示框中显示已替换了1处,单击【确定】即可。

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6、此时,可以看到原本的分页符已经不见了。

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7、删除分栏符的方法和删除分页符类似,只是在“查找内容”框中输入“^n”(或在【特殊格式】中选择【分栏符】)。

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8、删除分节符的方法是,在“查找内容”框中输入“^b”(或在【特殊格式】中选择【分节符】)。

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9、这里我们发现,系统提示已替换了4处内容,因为Word提供了4种分节符,分别是分节符(下一页)、分节符(连续)、分节符(奇数页)和分节符(偶数页),而我们刚才分别都插入了一个,所以是4个。

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