年底了,各种业绩汇报密集来袭,一年到头的辛劳就浓缩在一堆数据、几页幻灯中。愕漓淤说所以这些展示给领导看到东锚翦迩撸西要如何呈现,尤其重要。今天教大家做一个可以用下拉菜单控制的动态图表。学会这个方法,就可以按月动态显示业绩,不用再扔一大堆五光十色的折线图给老板了。案例:将下图1的数据表制作成可以通过下拉菜单动态显示各科成绩的图表,效果如下图2所示。
工具/原料
电脑
Excel
方法/步骤
1、将三门学科名称复制后,转置粘贴到工作表的任意区域。
2、选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“组合框”
3、选中插入的组合框-->右键单击-->选择“设置控件格式”
4、在弹出的设置对话框中选择“控制”选项卡,进行以下设置-->点击“确定”:数倌栗受绽据源区域:$F$1:$F$3;即第一步中添加鹚兢尖睁的转置列表单元格链接:$E$1;这个可以是任意单元格下拉显示项数:3;根据实际下拉菜单选项数填写
5、将姓名列复制粘贴到工作表的任意区域,比如本例中复制到A13:A22--&g隋茚粟胫t;在B13单元格中输入以下公式-->拖动下拉拎粹蠃账复制公式:=OFFSET(A1,,$E$1)公式释义:offset函数的语法为OFFSET(起始坐标单元格,要偏移多少行,要偏移多少列,[引用的行高],[引用的列宽])因此,本例中公式的含义为:以A1为起点向右偏移若干列,偏移的列数为E1单元格的值请注意参数的绝对和相对引用
6、现在从下拉菜单中选择学科,B13:B22单元格的值就会相应变成该学科的成绩
7、选中A13:B22区域-->选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”
8、删除网格线-->将刚才制作的控件拖动到图表右上角区域;由于控件的制作早于图表,因此控件处于图表的下层,被遮住了看不见,需要把它放置到上层来。
9、选中图表-->右键单击-->在弹出的菜单上选择“置于底层”
10、现在通过控件下拉菜单选择不同的学科,图表就会动态显示该科目的成绩。