大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强士候眨塄大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将剞麽苍足数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word中可以对表格数据进行简单的处理么?
工具/原料
win10
excel工具
方法/步骤
1、Word表格数据排序如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做?
2、在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序
3、在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图:
4、Word表格中的“公式”还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!
5、首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格:
6、需要注意的是,如果表格中存在合并单侍厚治越元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。好,有这个知识做铺垫,现在就可溅局柑氍以直接在Word表格中来输入【公式】啦!将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:
7、在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来跷孳岔养。由于Word表格中疟觥窖捎单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:
8、按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式,将其中的“D2”按位置序列依次作修改
9、修改完成后,再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果,完成计算,如果计算结果没有变化,请选中该列,直接按【F9】刷新: