巧用分类汇总合并相同内容的单元格

 时间:2024-11-12 07:00:23

在工作经常会遇到要把表格中相同内容的单元格进行合并(如我们想凸鹣沮北把下边左表中的班级进行合并,得到如右表的格式),如果数据少,可以使用手工点击Exce造婷用痃l中“合并后居中”命令。但如果数据多的时候,这样做就太费时费力了。所以我们可以借助Excel中的分类汇总来完成这一任务。

巧用分类汇总合并相同内容的单元格

工具/原料

Excel2010或Excel2010以后的版本

方法/步骤

1、第一步,对表中数据按“班级”(预分类字段)进行排序,可以是升序、降序或自定义序列。

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2、第二步,按“班级”排完序后,再按“班级”进行分类汇总,设置分类字段和汇总字段都为“班级”。

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3、第三步,对得到汇总结果进行设置,在A1单元格随便输入字符,如输入123,然后将A列全部选中水貔藻疽,使用定位条件选中其中的空单元格。

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4、第四步,将选中的单元格进行合并居中,效果如下

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5、第五步,取消分类汇总,点全部删除

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6、第六步,选中A列,点击格式刷,对B列使用格式刷,得到需要效果

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7、第七步,将A列删除,完成工作任务

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