日常生活记账-记账本、excel、记账软件知多少

 时间:2024-11-14 06:39:51

小时候就听说爷爷是会塥骈橄摆计,在那个记公分给粮票的年代,会计可是个吃香的活儿,老爸从小耳濡目染也是一把记账好手,而我当然也遗传了算数的好基因。我们三代人除了流着相同鹚兢尖睁的血液,最大的相似点就是会记账!

身边不少同志问我如何进行日常生活记账,今天就从三代人不同的记账方式来跟大家聊聊你不知道的记账的事儿!

纸质触感——笔记本记账

爷爷当年用记账本记账,笔尖的一撇一捺都沉淀着历史的厚重感,很多有手账情怀的人也选择用笔记本记账,留下有纸质触感的记忆。具体如何操作?

首选需要准备一个中意的笔记本和一支好使的签字笔;其次要保持愉悦的记账心情和唤起曾经花钱的无限记忆;最后介绍两种记账方式:分栏式和简单流水。

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提醒一点:无论哪种方式都需要合计汇总,对一天的收支情况做个简单的总结。

随心所欲——excel记账

老爸参加工作时正赶上台式机盛行的时代,果断开辟了新天地,选用excel记录家庭花销。现在依然有很多对财务有严格把控需求的人士选用excel来自定义、全方面的记录收支情况。

此类记账需准备一台安装有excel软件的计算机(台式、便携式笔记本皆可),在正式记账之前,需要对自己的收入和支出项目有个大致的梳理,以便确定具体的栏目;当然,excel记账方便的地方就在于它可以随心所欲的设置,所以前期只需有个大致的概念,后期还可以细致补充以完善。

开启随心所欲记账之旅!打开excel,根据梳理后的收支项目数量绘制表格,横向表示日期,分两栏表示(月份+具体日期);竖向表示项目,也分两大栏表示(收入+支出),同时收入和支出可再根据需要分设小类。

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关键的一点是:一定要设置日结,既可以掌握每天收支,又方便月末数据统计汇总;方便的操作是插入求和函数,具体操作:点击在所需求和单元格→点击fx→在弹出的窗口选择SUM,点击确定→弹出窗口后选中所需加总单元格→点击确定即可。其他单元格求和无需再重复设置,直接从刚设定好的单元格拖动就好。

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一笔收入或支出发生就可以在对应的栏目下添加相应的数目,日结处就自动生成今日总收支。

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方便快捷——记账软件

小编我并没有跟随爷爷和老爸的脚步,记账选择了方便快捷的记账软件。在互联网深刻影响我们生活的年代,越来越多的人开始投入记账软件的怀抱。下面就以小编用的苹果机子以及正在使用的网易有钱记账软件为例说明,如何进行日常记账。

打开appstore输入“网易有钱”即可下载安装。

打开软件后,可以先进行记账软件的基本设置(也可默认)。为方便了解资产账户的流入流出情况,可在首页添加资产,绑定自己的账户,包括借记卡、信用卡、支付宝、微信钱包等,都可对应同步,这样每次产生收支,都会自动同步在记账软件中,简直是小编我等懒人的福音啊。

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当然,拥有全自动记账功能的同时喜欢手动记账的你仍然可以在软件里选择手动记账,软件提供了丰富收支类目,帮助你快速归类。点击记一笔账就可以对收支数据进行编辑。除了录入数据之外,可以将支出与流出账户相对应,可以更改支出时间,添加详细的消费备注,如果属于可报销项目还可以勾选“可报销”,待报销下来直接完结就好。

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在有钱的账单处可以查看账单明细,也即流水账,可以清楚地知道每日收支明细和总额;还可以查看每月或任何自定义时间的报表,总收支及分类收支情况一目了然。不过小编最近非常烦恼的一件事,用的记账软件账单中会存在一些重复的记录,刷卡的时候记一笔,还卡的时候又记一笔,搞得小编经常拎不清楚自己到底有多少钱,然而惊喜地发现网易有钱居然新增了账单去重功能,如下图,在账单界面点击更多,会出现重复账单说明,软件可以自动帮你去除重复记录,生成最真实的账单。

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去重功能主要分为内部转账情景和第三方支付情景,内部转账、支付宝支出、还信用卡时都可以自动去重,让经常傻傻分不清的小编省了不少事,不过小编觉得自动分类的情景虽然能解决我等普通吃瓜群众的基本记账需求,还是对于有特定要求的记账需求还是有所局限的。

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诚然以上三种记账方式都有它的特色和不足,但总归掌握其中的任一种,你都可以轻松完成日常记账,对自己的钱心里有数儿~

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