分类汇总,一定是行或者列方向有两个或者两个以上的字段显示,然后再进行分类汇总列或者分类汇总行的设置,如果处理的数据很庞大,它底下又有很多的分支,那么久需要进行区别,在自定义样式数据透视表样式设置里面就可以进行很好的设置来区分,使得再大的数据都能够一目了然。快点来学习熟能生巧前提篇吧。
工具/原料
MicrosoftExcel2013版本
方法/步骤
1、打开已经创建好数据透视表的Excel数据工作表;把(销售人员)拉到行选项,(地区)拉到列选项,(销量)拉到值选项;鼠标右击自定义样式点击(修改);在表元素栏选择【分类汇总列1】进行设置,然后点击【格式】。
2、设置单元格格式——(填充)为浅紫色,点击【确定】;发现数据透视表并没有显示出刚刚进行的相关设置;是因为在数据透视表的字段设置这边在行方向没有汇总,把列选项的【地区】拉到行选项,再把【日期】拉到行选项。
3、鼠标右击自定义样式点击(修改);在表元素栏选择【分类汇总行1】进行设置,然后点击【格式】;设置单元格格式——(填充)为浅绿色,点击【确定】。
4、预览效果显示不出,只能点击【确定】,再看效果。
5、点击【确定】之后也没有显示刚刚数据透视表的效果,是因为在Excel菜单栏——(数据透视表工具)——(设计)——(分类汇总)——(在组的底部显示所有分类汇总);然后就会出现刚刚对分类汇总行1设置的效果。
6、在表元素栏选择【分类汇总行2】进行设置,然后点击【格式】;设置单元格格式——(填充)为红色,点击【确定】;这边预览效果显示不出,只能点击【确定】,再看效果。
7、出现效果图,我们也不能发现,分类汇总行2数据透视表的第2级别的汇总。