VLOOKUP使用技巧

 时间:2024-11-08 05:53:26

VLOOKUP在数据处理上使用非常广泛,可以在庞大的数据中挖掘我们想要的值,本文将以实例来介绍该函数的使用。

工具/原料

EXCEL软件

待处理数据

方法/步骤1:数据分析及预处理

1、数据需求分析,目的是从一份数据中找到对应零件号的数据,返回长*宽*高的值:

VLOOKUP使用技巧

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2、数据预处理,首先在原数据中插入列【长*宽*高】:

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3、用公式将长,宽,高三个属性合并为【长*宽*高】。在单元格输入=,使用&符号訇咀喃谆将三列的数据使用*号连起来,在公式插入的符号或值要使用“”双引号,公式为【=C2&&鳎溻趄酃quot;*"&D2&"*"&E2】:

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4、将公式应用到下边的单元格:

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5、VLOOKUP公式简单介绍

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方法/步骤2:VLOOKUP数据

1、输入公式,选定当前待处理数据的零部件列的对应数据:

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2、选择数据源的shee隋茚粟胫t【零件属性】,选中包括【零件号】、【长*宽*高】等属性在内的数据,注意:第一这里是以零件号为查到匹配条件,所以在数据翮堠江辰源中选择数据时,零件号这列必须在第一列。如果不在,需要在使用公式前进行预处理;第二待返回的值【长*宽*高】必须在选择的范围内。

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3、输入公式的逗号【,】,填写待返回的值的列【长*宽*高】,在所选数据范围的列数,这里为【5】:

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4、输入公式的逗号【,】,填写【0】。【0】代表是精确查找,一般我们用的都是缔眠箨盘精确查找,及零件号完全相同时返回对应的值.

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5、输入公式的括号,公式完整后,回车:

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6、将公式应用到下边的单元格:

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7、分析返回的值,【0】代表找到了对应的零件号,但是原数据没有值;【#N/A】代表没有找到对应的数据。

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8、如果以为VLOOKUP后就结束了,那么拽蛊嵋敉提交给领导审核的数据十有八九会被打回。这时还要将公式取消,邮件复制这一列数据:

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9、再右键选择性粘帖,选择【数值】:

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