具体工作中有时需要对Excel表格的内容进行排序水貔藻疽,当表格中的文字数据尤其是人名非常多时,人工按照笔画或者拼音排序不仅工作量删翰屐裴繁重,还容易出错,这时候就要运用到表格的自动排序功能,具体做法跟小编一起来看一下。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1、选中需要排序的文字内容,点击工具栏“开始”中的“排序”选项。
2、“排序”的下拉菜单中共有“铊收痹烫升序”“降序”和“自定义排序”三种选项,在默认状态下选择“升序”,发现文字默认按照拼音的前后顺序进行排列的。
3、然后点击其中的“自定义排序”键,会出现“排序”的小窗口,点击其中的“选项”键。
4、弹出“排序选项”小窗口,这时候就能看到系统默认的排序方式是“拼音排序”。
5、我们勾选“笔画排序”前面的小方格,点击“确定”,“排序”窗口也点击“确定”,再看文字,自动变为按照笔画排序了。
6、当表格是文字、数字穿插存在的话,笔画排序或者拼音排序都是只针对文字的,数字会自动按照大小进行排列,并与区分开。