在日常工作中,我们可能可能需要对符合多项条件的数据进行求和。若数据已收集完毕则我们逐吴哉姆可以通过数据透视表快速得出我们需要的数据。但是若为基础的表格,我们需要在每月补蓓豆咛萱充当期的数据,则Sumifs函数相对数据透视表会更便捷。
工具/原料
电脑
Excel
方法/步骤
1、如我们需要对图片中的的数据进行统计得出不同品牌的产品每月销售额。若目前已经有全年1-12的数据,我们可以用数据透视表帮我们快速汇总出结果。
2、我们需要选中A1:E16区域,插入数据透视表。
3、将品牌和销售产品按照顺序添加到行字段,将月份添加到列字段,将销售额添加到值区域,我们可汇总出结果。
4、此后,我们可以调整数据透视表的格式,以表格形式显示并合并品牌。先单击数据透视表任意一个单元格,点击“设计”,在报表布局中选择“以表格形式显示”
5、右键单击数据透视表任一单元格,选择“数据透视表选项”,在“布局和格式”中勾选“合并并居中排列带标签的单元格”
6、最终结果
7、若基础数据表格每个月均会有新增加变动,则我们可先设定好表格函数公式,当基础数据有变更时,汇总结果会自动更新。Sumifs函数说明请参考来自百度百科的资料。
8、首先需要设定好釉涑杵抑表格模板样式,按照需要的数据汇总格式设定。案例中为需要统计各个月不同品牌不同产品的销售额,列区域可直接设定1-12月。在1月公式设定好后,可直接拉公式。
9、以1月份为例,第一个参数为需要求和的单元格区域(D列销售金额)第二个参数为第缬方焱蜱一个求和的条件区域(C坐逃缥卯列品牌)第三个参数为第一个条件(G4小猫牌,若条件为猪猪牌,则需要将G4替换为G9即可)第四个参数为第二个求和的条件区域(B列销售产品)第五个参数为第二个条件(H4冰箱/H5彩电等)第六个参数为第三个求和的条件区域(E列月份)第七个参数为第三个条件(I4201901/I5201902等)
10、将公式往下拉的时候注意修改第三个参数条件的单元格需要手动修改为对应的单元格。1月公式设定完毕后,可直接向右拉公式。