了解word视图操作

 时间:2024-11-07 02:28:13

简单给大家介绍word中的视图操作和标尺操作,其中起的作用,和通过那些会用到这两个命令栏,

工具/原料

word

电脑

方法/步骤

1、视图操作在word中,文档是“所见即所得”的形式进行编辑,所以word中提供的视图工具非常有用,可以帮助我们在不同的显示状态下编辑或者查阅当前文件,例如,既可以在缩小视图的情况下进行查阅,也可以在放大的情况下进行细节查看,而且还可以利用标尺和网格线进行文档排版设计

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2、如图,单击视图下拉菜单中,可以查看到5种视图模式,分别有:普通视图,web版式视图,页面视图,阅读版视图和大纲视图,我们可以通过不同的视图模式,达到不同的效果。

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3、我们螅岔出礤在使用word日常生活中,使用最多的是页面视图,因为这种方式即为“所见即所得”方式,以一页真实的A4纸张来反映文档版式。普通视图中不显示页面,而已虚线来表示分页情况。web版坜燔潮蟾式视图主要是用于word创建web时,可以显示出web效果。大纲方式可以使用文本的大纲方式来查看文本,适用于编辑有层次的长文档。

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4、阅读版视图:在此版式下,隐藏了不必要的工具栏,最大限度的增大了窗口,将文档分为两栏显示,有效提高文档可读性,为方便操作,此模式少了一些工具栏的同时,又出现了一些在视图工具方式下才会出现的工具栏。

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5、在视图菜单栏上,还有一些其他选项,是用来辅助文档编辑的,如标尺,显示段落标记和网格帧霭绎郎线3项。标尺:页面视图下显示在视图顶部和左侧的带有刻度的尺子。段落标记:不显示段落标记时,无法了解文档中的控制掼屐磴磨符和空格。网格线:可以从下拉框中选择合适的显示比例来查看文档的细节和全貌。视图工具在word中起到很重要的作用,大家可以打开word多操作几次,发现视图工具的奥秘哦。

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