它总是一稍僚敉视个可怕的悲剧，当有人失去了一些重要的东西，他们正在处理，因为他们没有正确保存其文件。这种情况多比你想象到Excel和Word用户！幸运的是，微软已经添加了很多功能在过去的几个枣释现轫版本，可帮助降低数据丢失的可能性，由于死机，断电，意外删除等，其中功能称为自动恢复，第二，不太俗称的功能，被称为自动备份。在本文中，我将讨论如何让您的数据尽可能安全配置这两个选项。我还想提到的Office的最新版本允许你直接将文档保存到OneDrive，这是要考虑，因为你仍然可以访问你的工作，即使你的硬盘出现故障一个不错的选择。
方法/步骤
1、Excel中自动恢复自动恢复功能是默认打开的，基本上自动保存文档到一个设定的时间间隔后，一个临时位置。要查看自动恢复设置，点击文件，然后选项
2、在左侧的菜单中点击保存，你会看到在工作簿保存自动恢复选项
3、默认情况下，自动恢复信息每10分钟保存。除了间隔，Excel有被闲置30秒的数据将被储存。此外，自动保存的信息保存在这里列出自动恢复文件的位置。那么它是怎样工作的？基本上，假设你有一个像下面的一个工作，你有它就可以了
4、现在，让我们说我下面的数据添加到Excel电子表格，并等待10分钟左右，但不保存在我的文档。由于自动恢复时间间隔为10分钟，则需要等待至少这么长的时间来保存数据
5、就我而言，我打开任务管理器，并杀死Excel进程模拟一个Excel崩溃。在那之后，我重新打开Excel和立即看到了所谓的显示选项恢复的文件
6、如果你点击，它会弹出可以恢复的Excel文件的列表。对我来说，它有原始文件，其中有在短短的A1和A2的数据，它也有自动恢复文件，其中包括我没有保存到磁盘上的数据
7、列表中点击的任何项目将打开示出在那个特定的文件中的数据的Excel另一个实例。总赍鲽判燹体而言，这是为那些时候，拉慝盐後你没有保存你所有的工作的一个非常有用的功能，但Excel意外结束。主要缺点这种特点是自动恢复的数据存储在同一个硬盘为您的文件，所以如果事情发生在你的硬盘驱动器，一切都将不复存在。您可以更改设置的位置上方到一个单独的硬盘驱动器，甚至到网络位置，我强烈建议。需要注意的是自动恢复信息也自动被Excel在下列情况下删除：另存为-您手动或通过使用文件保存文件。您关闭该文件或退出Excel（无论你保存文件或不）关闭自动恢复完全，或只是工作簿
8、自动备份没有多少人真正了解它的另一个特点是自动备份。要使用它，你必须先去并保存文件到保存对话框。如果你已经有一个保存的Excel文档，转到文件，然后另存为，选择一个位置。当你这样做，它会弹出另存为对话框
9、在对话框中，单击工具按钮是保存按钮的左侧。你会看到几个选项，其中一个是常规选项。当你点击的是，一个小窗口会出现一些更多的选择
10、检查始终创建备份框。点击OK，现在当您保存文件，一个Excel备份评鲦易纪文件也将具有.XLK扩展创建。需要注意的是你第一次这样做，文件将是完全一样的。剧安颌儿如果您编辑原始文件，然后再保存，备份文件仍然会保持不变（原始数据）。第三次，你保存它，但是，备份文件将与信息更新到第二个保存。基本上，备份文件总是当前版本后面一个版本。所以，如果你做了一堆的变化，保存文件，然后想回到那个没有这些变化的版本，你可以只打开备份文件