如何在Microsoft Access中使用报表向导创建报表

 时间:2024-10-05 23:30:42

与窗体向导类似,报表向导会引导你完成一系列决策,以生成报表。要使用报表向导创建报表,请执行以下步骤。

工具/原料

Latitude7400

Win10

MicrosoftAccess2016

方法/步骤

1、选中菜单栏中的“创建”选项卡上,单击“报表向导”。向导启动。

如何在Microsoft Access中使用报表向导创建报表

2、在打开的报表向导中,单击“表/查询”下拉列表,选择报告所基于的表(或查询)。所选表擢爻充种的字段将加载到“可用字段”列表框中。

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3、从“可用字段”双击报表需要的字目愿硅囫段名以移动该字段名到选定字段,或高亮显示该字段名并单击“>”。要同时移动所有字段,请单击“>>”,然后点击“下一步”。

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4、要按特定字段对报表上的记录进行分组,请在列表框中突出显示该字段,然后单击“>”。

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5、根据需要可以添加多个分组字段,点击“下一步”。

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6、在第一个下拉列表中,选择记录排序依据的字段,最多可以指定四个排序级别。若要按降序,茸垂扌馔则点击“升序”使其变为“降序”。指定完排序选项后,点击“下一步”。

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7、在布局字段中,选择报表的格式,可选的有“递阶”、“块”和“大纲”。在这里选择“递阶”,方向选择“纵向”。

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8、如果希望所有字段都显示在一页,请确保选淘篱跬翎中“调整字段宽度,以便使所有字段都能显示在一页中”复选框,然后点击“下一步”。

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9、输入报表的标题,为要在其中打开报告的视图选择一个选项。在这里选择“预览报表”,然后点击“完成”。

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10、报表最终的效果就出现了。

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