单份文件归档整理方法

 时间:2024-10-14 02:18:42

有很多人不了解单份文件归档整理方法,那么今天小编就在这里给大家分役钽俏淌享一点我的小经验,希望可以给你们带来帮助。

方法/步骤

1、收集 ,每年的1-2月份,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出短铘辔嗟具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》

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2、档案室应做好接收的登记汇总工作,对各部门移交文件材料的种类、数量、时间、存在问题进行登记

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3、档案室依据归档范围,参考本单位收发文登记本和印章登记本等,检查各部门移交的文件材料是否齐全,并办理交接手续

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4、归档判断 ,确定文件是否归档,依据归档范围,需归档的转入下一流程;不需归档的剔除。

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5、装订 :一般应去掉文件上原有的易生 锈的金属物

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6、将文件的订口对齐,用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订。

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7、以上就是小编带给大家的介绍,希望大家可以喜欢,如果喜欢的话可以点赞哦,也可以发表自己的看法。

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