Excel是我们常用的一款处理数据的办公软件跷孳岔养。我们经常要录入数据到Excel表格中,有时候在录入的时候讵畿缤耒会发现显示的结果与自己录入的数值不一样,格式会发生变化,尤其是在录入身份证号码的时候,经常会发生格式的变化,那么Excel如何录入身份证呢?
工具/原料
Excel软件
电脑
方法/步骤
1、我们螅岔出礤在办公的时候有时候需要录入身份证号码。但是在录入的过程中经常会发生显示错误的问题。如我们在录入号码123456789987654时,默认状态下,Excel单元格会显示为1.2泌驾台佐3457E+14,这是为什么呢?该如何解决呢?
2、我们黟迮陶樨又经过测试发现,当录入的数值为11位时,表格是正常显示,如12345678987,但是当我们录入的数值为12位时,表格显示的格式就发生了错入。如我们录入12345678987鲂番黟谊6时,显示结果为1.23457E+11。于是我们总结出:在Excel表格默认状态下,录入11位数时表格显示正常;录入超过11位数时表格的格式就会发生错误。
3、我们都知道在生活与工作中要录入的数值有时会比较长,远远大于11位数。如果想正常显示,那我们就要对单元格的格式进行设置。首先我们需要选中要录入身份证,右键选择“设置单元格格式”,或者按下快捷键ctrl+1。
4、进入单元格格式设置页面后,我们将单元格格式选择为“文本”。
5、然后我们再在单元格中输入超过11位数的数值,如12345678987654则发现显示结果是正常的。
6、如果我们觉得这种方法稍微有点麻烦,那么我们还可以使用一种快捷的方式,在单元格先输入英文输入法状态下的单引号(“'”),也能快速地将单元格格式设置成“文本”格式。