ppt基础操作教程

 时间:2024-11-10 17:38:11

ppt在我们平时工作中应用非常多,下面给大家简单介绍下ppt里面的一些基础操作。

工具/原料

MicrosoftPowerPoint2007

更换背景

1、在喜欢的背景上点击鼠标右键,然后选择“保存背景”。

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2、保存图片至桌面或其它地方,保存格式为.jpg格式。

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3、在自己的PPT两侧空白处点击鼠标右键,选择“设置背景格式”。

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4、在“填充”选项下,选择“图片或纹理填充”,选择“文件”。

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5、找到并选中已保存好的文件,点击“插入”。

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6、点击“关闭”;若要所有幻灯片都应用插入的背景,点击“全部应用”即可。

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7、若发现插入背痔辏哔刂景后仍显示原来的背景,原因应该是原来的背景是一张图片,把这张图片删掉或勾选“隐藏背景图形”即可。

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更换主题

1、新建一个PPT,现在我们给设计一个主题

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2、点击“设计”,在里面有office内置主题,选择一个添加进去,如下图所示;

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3、效果图如下所示

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4、如果看到别的ppt里面的主题比较好看,也可以套用一下,点击设计里面的“浏览主题”

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5、选择要套用的ppt,点击右下角的“打开”

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6、然后就变成我们要套用的主题啦

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插入图表

1、PPT中经常要展示一些图表,那么这些图表如何制作呢?

2、点击“插入”,选择“图表”;

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3、根据自己需要选择一种图表类型;

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4、如下图所示,在右边Excel里面拖动数倌栗受绽据区域蓝色框线右下角改变行数和列数,在数据区域里面填写行标题、列标题和数据,左边ppt里面生成相应的图表,在红色区域处填写图表标题;

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5、关闭excel,图表就自动创建了,如下图所示;

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插入音乐

1、选择“插入”--“声音”--“文件中的声音”

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2、选择一个音乐,点击右下角“打开”;

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3、选择“自动”后,播放这页ppt时,音乐会自动播放;选择“在单击时”,播放时需点击图二里面的声音图标;

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插入嵌入对象

1、点击“插入”--“对象”

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2、选择“由文件创建”,点击“浏览”;

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3、选择需要嵌入的对象,点击“打开”;

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4、勾选红色框里面的“显示为图标”,点击确定

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5、最后结果如下图所示

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插入图片

1、点击“插入”--“图片”

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2、选择要插入的图片,点击“插入”

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3、如果图片有多余的部分,可以用裁剪功能,点击我们插入的图片,上面菜单栏出现“图片工具”,选择“裁剪”;

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4、拖动图片边缘的黑色边线,即可根据需要裁剪,调整完后再次点击菜单栏里面的“裁剪”,这样图片裁剪就完成了

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