MS Word：[1]如何在word功能区上添加选项卡

Word不断推出的新版本，为我们的编辑工作提供了更多的自由度。我们可以根据自己的习惯自由定义界面上的功能排列，提高效率的同时也节省了很多不必要的麻烦。下面我就以Word2010为例，演示如何在功能区上添加我们更常用的各种功能。

工具/原料

MSWord2010版本及以上

方法/步骤

1、打开Word软件，我们先来熟悉功能区的构成。红色框的区域便是功能区（ribbon），默认状态下，它包含8个黄色框所标注的“选项卡”（tab），每个选项卡包含绿色框所标注的几个“组”（group），一些常用的功能按照类别分布在各个组里。

2、右键点击功能区的空白部分，选择“自定义功能区”，我们将进入相应的对话框中。也可以点击“文件”-->“选项”-->“自定义功能区”进入对话框。

3、我们能看到，每一个选项卡的名称都依次排列在右侧的方框中。点击名称左侧的加号，展开的将是选项卡下的各个组，点击组名称左侧的加号，展开的将是组别下的所有命令。正如你所看到的，所有默认已经存在的命令都是灰色的，不可选。Word不允许你在已经存在的组别中添加或删除命令，但会允许你删除整个组。

4、如果你不小心删除了已经存在的某个组，不要着急，点击左侧上方的命令组类别框，选择“主选项卡”，在下面的长框中找到你删除的组名，点击中间的“添加”即可。

5、很多时候，你会发现自己经常用到一些命令，却不得不每次都到上面翻找，费时费力。事实上，你可以在功能区建立自己的选项卡，将这些命令集中起来，这样工作就会方便得多。点击右侧下方的“新建选项卡”，你会看到一个包含单个组的新选项卡，出现在队列之中。

6、选中新选项卡，点击右下方的“重命名”，可以允许你为选项卡起一个自己的名字。为举例方便，我将其命名为“常用”。长框中选项卡名称从上到下的排列顺序，就是功能区中从左到右的顺序，如果你不喜欢新选项卡的位置，可以将它拖拽到你感觉满意的地方。

7、单个命令只能添加在“组”下，过程很简单，在左边的长框中找到你想添加的命令，在右面选中你想添加到的组，点击中间的“添加”按钮即可。如果你一时间找不到合适的命令，可以在以后想起来随时添加，相信不久你的常用命令就会积累起来。

8、点击确定，返回主界面，你就可以看到成果了。

9、如果你想在多台电脑的Word功能区上做相同的改变，可以将你的设置存储为UI文件，用U盘转入到别的电脑中，操作如下：点击右下方的“导入/导出”，选择“导出所有自定义设置”，在蹦出的对话框中选择你的U盘。在另一台电脑上，点击“导入自定义文件”，选择你所保存的UI文件即可，你的所有设置都会转入到这台电脑的Word程序中。