在制作邀请函的时候，在word里面插入要邀请的人的名字的时候，一个名字一个名字地插焯拜芪恨入十分麻烦，使用邮件合并可以将所有人的名字一次性分别插入到各自的邀请函里面。
工具/原料
office2010
方法/步骤
1、首先将光标移到需要插入名字的地方，这里就是插入的名字所在的地方了。
2、在菜单栏里面找到邮件，选择开始进行邮件合并，再选择下拉菜单里面的开始邮件合并分布向导。
3、在右边的邮件合并向导中选择信函。因为我们的是邀请函。
4、点击下一步选择开始文档。这里选默认的当前文档。
5、选择收件人。这里就需溴溢菏确要插入需要发邀请函的联系人了。这里一般选择默认的使用当前列表，然后点浏览选择有联系人列表的excel文件。查看excel表后选择需要的联系人然后点确认。
6、然后开始撰写信函。这里选择其他项目。其他项目是excel表里面的项目。
7、选择其他项目打开的栏里面就可以选择你需要插入的项目了。这里选择姓名。
8、然后继续下一步可以预览项目。在这里你科研看到插入名字后的信函是什么样子。
9、完成合并，这里需要选择编辑单个信函，选择全部。
10、然后就完成了，可以看到页面一下子多了很多，每个联系人有各自的页面。
