有时候我们会发现合并撮劝丛食单元格是一件非常美观大方又高端大气的事情,这证明了我们对EXCEL有一定的了解,然后还能进行一些加工,这是非常有乐勰艉须谜趣的事情。如下图:
但是对于一张元数据表而言,它就像是一种约定的范式,是需要导入到其他一些软件而不会出错的,这些软件包括SPSS、百度推广助手等等。如果有合并单元格这种特殊的格式存在,就会比较麻烦,那么如何把这种合并的单元格进行还原呢?
当然,你可能会说,取消合并的单元格,然后往下拉一填充就OK了,如果数据少的话这种方式是可行的,但是如果数据一多呢,比如合并的单元格有100个,或者再加一个零,这就是比较花费体力的事情了。幸好EXCEL已经强大到可以智能完成这种工作的程度了,就像前面那篇文章《巧妙转移列与删除条件列》一样,你要完成的工作需要手工操作的部分绝对不能太多。具体操作方式如下:
第一步,选中表格,点击取消合并单元格。
第二步,按F5进行定位,选择空值。
这时候,所有的空值都会被选中,接下去就是往里面进行填充了。对,函数。
第三步,在张三的下面那行输入=B2,B2就是指的张三这个空格。
第四步,按下CRTL+ENTER,这一步是批量录入技巧,神奇的结果就出现了。
最后一步,由于填充的数据是公式,不是文本,所以还要进行最后的一步,将这一列全部复制,然后选择性粘贴选值就可以了。这样整个过程就完成了,是不是感觉虽然需要那么几步,但是完成了之后有潘然醒悟的感觉。因为你花了这几步,已经完成了别人可能需要花好多的复制粘贴,好多格式化填充才能完成的工作。
我想把这个技巧叫做五步还原合并单元格。看看是不是解决了很多你以前想要解决的工作,而花费的时间却是比以前要少了好多,甚至可以说根本不花时间。这是节省时间来进行其他工作的方式在数据分析领域是相当重要的,尤其是进行网站分析,网站本身就是一个虚拟的东西,你在处理数据的时候就应该用虚拟的方式来有针对性的解决它。
这个技巧我用2010版EXCEL挖掘出来的，亲测可用哦！效果还不错！