邮箱中创建规则,方便自动归档
工具/原料
MicrosoftOutlook2007&2010
方法/步骤
1、Outlook2007:ClickTools→RulesandAlerts…点击工具→规则和通知…Outlook2010:ClickFile→RulesandAlerts点击文件→规则和通知…
2、ClickNewRule…点击新建规则
3、Youcanselectfromatemplateorfromablankrule,weselect“Movemessagesfromsomeonetoafolder”inhere.你可以选择一个模板或者空白规则,这里我们选择“将某人发来的邮件移至文件夹”
4、Click“peopleordist筠续师诈ributionlist”toselectsender.Youcantypet茑霁酌绡heemailaddressorselectfromaddressbook,ClickOK.点击个人或公用组,选择发件人。你可以输入邮箱地址或者从地址簿选择,点击确定。
5、Click“Specified”toselectafolder.点击“指定”来选择文件夹Selectafolderoryoucancreateanewfolderinthefollowingwindow,andclickOK.选择一个文件夹,你也可以新建一个,点击确定。
6、Nowyoucanclick“Finish”tofinishit,orClick“Next”toselectotherconditionsandactionsifnecessary.现在你可以点击完成来完成创建,或者点击“下一步”来选择其他的条件和操作。
7、Atlast,Select“T掼鸿乡羰urnonthisrule”,ifyouwanttoapplythisruleon罪焐芡拂messagesalreadyininbox,pleaseselect“runthisrulenowonmessagesalreadyin‘inbox’”.ClickFinish.ClickOK.选择“启用此规则”,如果你想对已在收件箱中的邮件运行此规则,请勾选“立即对已在收件箱中的邮件运行此规则”点击完成。
8、Makesuretheruleisselected,ClickOK.点击确定