WPS使用技巧之Excel三级联动下拉菜单怎么做

 时间:2024-11-11 04:06:58

我们螅岔出礤在平时办公过程中使用Excel表格时,经常会用到下拉菜单,特别是需要进行业绩统计的朋友,需要按照省市区来完成数据对应,今天我们就来学习三级联动下拉菜单的制作。

WPS使用技巧之Excel三级联动下拉菜单怎么做

工具/原料

联想E480

window10

WPS11.0.1.11

方法/步骤

1、第一步,我们将所有的对应关系进行命名,第一级是省,那么省对应的是江苏省、湖北省、江西省;第弛阻廖娓二级是市,例如江苏省对应南京市、无锡市、徐州市;第三季是区,例如南京市对应南京南京玄武区、南京鼓芸锩颠畴楼区、南京秦淮区。按【ctrlF3】,进入【名称管理器】,点击【新建】:

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2、进入【新家名称】弹框,进行关系建立。例如,在【名称】位置输入【宜昌市】,在【引用位置】则输入其所对应的范围,将宜昌市和宜昌市三个区建立关系:

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3、这样就建立好省市区之间所有的对应关系:

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4、第二步,我们来制作每一级的下拉菜单。选中第一级的下拉菜单的位置,点击【数据】、【有效性】、选择【有效性】:

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5、在【数据有效性】设置里,将【允许】选为【序列】,将来源输入【=省】:

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6、下面我们来设置第二级菜单水貔藻疽,同样选中二级菜单,进入【数据有效性】设置框,将【允许】设置为【序列】,而【来源设置】使用公式=indirect(),选择前一个单元格。这个公式就是建立连接的关键:

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7、三级菜单与二级菜单的设置方法想通,在输入公式=indirect(),选择前一个单元格即可。最后,我们来看一下最终的效果吧:

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