使用office的邮件合并插入照片,本文介绍了批量插入照片的步骤及在几个小环节上需要注意的事项。
工具/原料
Excel
Word
方法/步骤
1、数据表中电子照片字段名格式要求:+.JPG
2、选择插入照片的区域,注意不要选择插入文本框内,因为F9不能对全选的文本框里的内容刷新
3、插入照片域,点击命令“插入”--“文档部件”--“域”
4、类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来
5、合并照片字段,选中侑喏嵋甲插入的照片,按Alt+F9可切换成源代码方式,会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠
6、在“照片”文字后,输入“\\',然后插入合并域,选择”电子照片“字段
7、按Alt+F9,退出域代码
8、合并数据源到新文档水貔藻疽,单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档,合并记录选择“全部”。保存就成为我们需要的文件了。图片显示不正常时,全选按F9刷新。
9、注意:插入照片的区域不要选择插入文本框内,F9不能对全选的文本框里的内容刷新。