运用数据有效性设置数据验证规则

 时间:2024-10-20 11:51:06

在制作表格时,有时候会遇到一些数值,比如年龄、系数和金额。为了避免输入错误,可以运腩柽鬣盛用数据有效性为单元格设置数值验证规则。例如将年龄限制在20-60之间。

运用数据有效性设置数据验证规则

工具/原料

Excel2007

电脑

方法/步骤

1、如图所示,为人员表的一部分,现在我们要訇咀喃谆将年龄限制在20-60之间,并设置出错警告,如果输入年龄不在20-60之间,则提示输入错误。首先选中单元格区域B2:B10,在“数据”选剐疫柩缓项卡中选择“数据有效性”,就会弹出“数据有效性”对话框。

运用数据有效性设置数据验证规则

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2、在“设置”中的“允许”下拉列表中选择“小数”选项。

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3、分别在最小值处输入20,在最大值处输入60。

运用数据有效性设置数据验证规则

4、点击“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“警告”选项;在“标题”中输入“输入错误”;在“错误信息”中输入“年龄应在20-60之间”。

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5、在单元格B2中,如果我们输入“5”,回车后系统就会弹出“输入错误”的提示框。可以根据实际情况,在“是否继续”中选择“是”或“否”。

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