对于刚接触EXCEL的朋友们有时会遇到表格太宽太长不知该如何将表格打印在一张A4纸的情况,下面给这小部分有需要的朋友们介绍下解决方法。(针对EXCEL新旧版本介绍使用方法)
工具/原料
电脑(PC)
EXCEL2016版本
方法/步骤
1、当遇到太宽太长的表格内容想打印在一张纸上时,首先想到的就是"页面设置"中将页面方向改为横向以及页边距往小值调整,但调到极限时还是无法满足需求。如下图:
2、EXCEL新版本第一种解决方法:鼠标点击&q掼鸿乡羰uot;页面布局"主菜单下的"宽度"右边小三角下拉菜单选择&quo墉掠载牿t;1页",接着点击"高度"右边小三角下拉菜单选择"1页"完成操作。此时点击打印预览就变成一页显示内容效果。如下图:
3、EXCEL新版本第二种解决方法:步骤1,鼠标喘揲塾疖点击"文件"跳到EXCEL功能主菜单选择"打印"中的"无缩放"。如下图:
4、EXCEL新版本第二种解决方法:步骤2,鼠标点击"将工作表调整为一页"完成操作,此时预览页面转化成一页纸显示。如下图:
5、EXCEL旧版本解决方法步骤1:鼠标点击&q掼鸿乡羰uot;视图"中的"分页预览",此时表格中将会出现横向和竖向的虚线芟坳葩津,这是因为一张纸打印不了所有内容才会出现的虚线。将鼠标放到竖向虚线边缘变成细箭头后往右拖拉到右边实线重合为止。如下图:
6、EXCEL旧版本解决方法步骤2:将鼠标放到横向虚线边缘变成细箭头后往下拖拉到最底下实线重合为止,此时将会变成一页纸显示完所有表格内容。如下图:
7、最终打印预览效果如下图: