本教程将介绍如何使用Excelgroup(创建组)功能,实现电子表格数据的折叠与展开。
工具/原料
Excel
以Excel13版为例
方法/步骤
1、本教程以新建的Excel工作文档为例,双击打开电子表格应用文档。
2、为了便于理解创建组命令功能的效果,以下图中的多级数据为例。将行分成两个级别组,将列分成一个级别组。
3、首先选中3到9行整行,只要框选第3行到第9行的行标题即可选中目标区域。
4、单击菜单栏中的数据命令,在分级显示模块中找到创建组命令,单击创建组命令,如图所示。
5、依样画葫芦,将3到17行的数据创建成一个组,如图所示,此时通过行分级处理将行系列分成了三个级别。
6、列分组方法类似,首先选中需要创建组的列,通过单击或框选列标题即可选中目标列整列,勾袖稣拗然后单击创建组命令即可,以D、E列为例。
7、通过单击标题区的加减号可以实现组的展开和折叠,也可以通过单击组级别来实现组内容的展开。