公司人力资源一般需要根据员皤材装肢工的出生年月日计算年龄,手工计算比较繁琐又不能保证准确,需要在excel表格中自动计算,但是万一年月日格式不规范,我们该怎么计算呢,这里教大家一个简单的方式。
方法/步骤
1、首先我们需要把粲茸锿枋不规范的系统不认可的日期格式改成规范的,假如是1990/08/09这种模式的,直接在数字格式里把日期格式换成1刻八圄俏990-8-9这种的。但是如果录入的时候是以1990.08.09这种格式,怎么修改数字格式都不行。
2、带点的格式默认应该是文本格式,数字格式对它不起作用,一个一个手工修改费时费力,这时候我们需要用“替换”。
3、被替换的地方为英文输入法下的.,替换为-,点击全部替换,这样就完成了格式的设置。
4、在年龄的一列,输入=(today()-C26)/365,这里的C26是你输入日期的单元格,按下回车键。数字格式更改为小数点后0位。
5、以上只是提供了我常用的一种方法,excel中有多种计算年龄的方式,在excel帮助中。找到它们的方式就是在公式-日期和时间-插入函数-有关该函数的帮助。
6、在搜索栏里输入年龄,会出现大批的关于年龄的函数,点击计算年龄,寻找一种或者几种你比较容易记住的函数,以后常用。此函数帮助的方式适用于其他计算,可广泛推广应用。